浅议固定资产管理系统优化.docVIP

浅议固定资产管理系统优化固定资产，是指同时具有以下特征的有形资产：①生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；②使用寿命超过一个会计年度；③单位价值较高， 至少2000元以上（含）。 固定资产具有价值高、数量大、种类多、使用周期长、流动性大、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产管理对每个企事业单位都是一项十分重要的工作，资产管理的好，可以准确地反映企业的经营成果和业绩，杜绝腐败，为考核任期内的干部工作提供依据，管理不善则会造成生产资料利用率低下，国有资产流失。 现有的资产管理系统（AMIS）是对固定资产的增减、调拨、减值、调整、报废及计提折旧等业务进行处理的系统。资产管理系统（AMIS）就是一个大的数据库，满足了对固定资产基础业务的处理，但是在固定资产管理方面普遍存在着账面和实物不符，变动信息反映不及时、盘点工作量大等问题,未能实现对固定资产全生命周期的跟踪。这些问题大大增加了企业的管理成本。企业要想不断提高固定资产的使用效率，并且在预期时间内收回所投资金和实现投资收益，就要加强固定资产管理。 在这里根据日常工作积累的经验，对固定资产管理系统的优化提出几点构想： 1、引入固定资产条码管理系统 即使在资产管理系统的支持下，固定资产的管理工作仍十分繁杂，固定资产标签的制定、填写、粘贴、资产状态的跟踪、盘点等工作的性质和工作量并没有得到有效改进。固定资产管理还是处于手工和计算机管理相结合的状态。引入条形码可以轻松解决这些问题。条形码技术使固定资产管理变得轻松简单，避免手工操作和记录带来的数据错误和时间耗费。 首先在系统编码的基础上，使用专用的条形码打印机打印出防水、防油污、防撕裂的标签来，以保证固定资产标签长期保存和清晰。然后将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。 其次是数据采集。固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。给固定资产管理员配备带有条形码扫描功能的手持数据终端，进行现场数据采集、信息录入。轻松一扫，该固定资产的信息就一目了然。 最后将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中，以便进行现场查询和调用。所有信息在计算机上瞬间生成相关报表，既高效又精准。 这样，原本耗时、耗力、耗钱，由许多人用许多天才能完成的固定资产盘点工作就省时、省力又省钱地完成了。从真正意义上做到帐实相符。避免资产流失和资产重复购置， 2. 建立库存报警系统，保证固定资产库存处于合理水平 在固定资产系统中设置库存报警系统，实时跟踪实物资产库存量。当某一物品数量低于所设库存下限或高于所设库存上限时，系统会自动报警，提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况，不会出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错率，使固定资产的利用得以优化。 3、完善设备信息，为设备管理信息化提供支持。 企业是否为设备何时要检测、何时要维修、是否过了保修期等问题所困扰？在固定资产管理系统中输入设备的保养、维修、检修等周期性工作的信息，同时结合系统的提醒功能，就可以从上述问题中解放出来，降低设备带病运转几率，避免经济损失；在设备维护时能及时准确的调出资料，查明该设备维修情况，确认其是否还在保修期内，避免发生设备在维修期内但却支付维修金的情况；根据系统内部提供的维修档案，清晰呈现该固定资产的运行使用状况，为再次购买同类固定资产产品提供精准的性价比。 4、与财务系统对接，实现两个系统数据同步 首先，在资产系统与财务系统之间架起一座桥梁，通过这个桥梁，生成相关资产凭证；然后通过财务系统返回财务凭证号回填到资产系统的资产明细数据中，从而达到资产明细数据和财务系统中的凭证数据同步的目的。最后通过资产系统与财务系统的对账功能，确保当期资产余额与财务系统中固定资产、累计折旧、减值准备、油气资产、累计折耗和油气资产减值准备六个科目余额相等。 结语，上述措施能够有效解决盘点工作量大、账面和实物不符，变动信息反映不及时等问题,并能对设备管理信息化提供支持，做到了对固定资产全生命周期的管理。 1