谈我馆图书清点工作经验.docVIP

谈我馆图书清点工作经验摘要：介绍了我馆使用多种方法进行图书清点工作的实践经验。 关键词： 图书馆； 图书清点 图书清点是图书馆的一项基础性工作，也是图书馆馆藏基础建设的重要组成部分，多年来，我馆投入了大量人力物力进行图书清点工作，下面结合我馆清点工作的实践，谈谈我馆图书清点工作的经验： 1.图书全清点 指对所有馆藏地点的所有藏书进行清点。 1.1清点方法 将某一馆地点的图书逐册下架，进入ILAS系统的中央馆藏库管理模块，在系统中输入图书财产号，核对书目信息，如书目信息与实物不符则进入编目管理模块，调出相关的MARC数据，以实物为准对数据进行修改或重录，书目信息与实物一致后，在清点标识一栏做上统一的清点标识。实物清点结束后，输出该馆地点没有清点标识的图书清单，在书库内进行实物复核，凡系统内处于入藏状态且无清点标识，经查找后确认不在库内的图书，可认定为丢失图书。 1.2全清点的利弊 全清点的优点在于一举多得，既摸清了馆藏，又清理了书目数据，解决了我馆由手工管理转入自动化系统管理时，回溯建库期间遗留的诸多历史问题，全面规范了图书编目数据，并理顺了财产号，清查了重号空号，使得因书目数据问题产生的拒借大为减少。另外，进行清点时，书库内所有图书按类下架再上架，错架乱架图书全部暴露出来，清点过程也是借阅部全面整架的过程，此外，清点时将各书库的老旧残损图书全部进行了处理，清点结束后，书库的面貌大为改观，卫生、排架情况明显改进。借清点之机，我馆还对书库布局全面进行了调整，在新校图书馆开设了剔旧书库，将复本量大、借阅率低、内容老旧的图书全部调往剔旧书库，并根据学校新老校区的专业设置、学生层次，对两校区藏书重新进行了调拨，老校区图书馆以工程技术及学术性较强的文献为重点，突出研究、学术型特色，新校区图书馆以人文社科及基础课教学参考书为主体，突出教学、普及型特色，一馆两区，各司其职，协调互补，充分满足不同读者的需求。 全清点的局限在于： 首先，由于清点期间不可能长期闭馆，只能采取清点一类封架一类的方法，在半开架状态下进行的清点，清点结果只能说是相对准确；其次，全清点投入大，耗时长：我馆的全清点历时4年，专设清点岗3人，任务重时抽调编目员配合，加上借阅部门每天派专人负责清点图书的下架上架，最多时每天投入10人进行清点工作，相当于全馆有六分之一的人都在进行清点；第三，对清点人员素质要求高：由于在书库内进行清点，工作环境差，清点人员必须能吃苦，由于清点涉及典藏、编目多个模块的操作，清点人员必须技术全面，由于清点工作环节多、容易出差错，清点人员必须细致谨慎，因此清点人员必须是吃苦耐劳、认真负责、技术全面的业务骨干；第四，全清点需多个部门通力协作：典藏人员是清点主力，技术部要负责技术和设备的保障，借阅部要随时跟进清点图书上架下架和清点类别图书的封架以及后期丢失图书的复核工作，馆办要负责全面协调，任何一个部门跟不上工作进程都会影响清点工作的正常进行。清点期间，馆内工作以清点为先，对其他部门的正常工作或多或少有一定影响，尤其是借阅部门，在维持日常开放的同时还要配合清点类别的封架和清点图书的上下搬运，并且要将每日读者还回的未清点图书集中交清点人员处理，压力最大，也因此出现了一些不理解不配合的情况。由于上述种种条件的限制，全清点不可能作为一项常规工作来开展。对于是否有必要投入如此之大来进行全清点，我馆至今仍有争议。 全清点工作结束后，虽然收获很多，但相关部门都感觉很疲惫，为保持全清点的成果，同时避免再次进行全馆范围的大规模作战，我馆摸索了使用采集器进行清点的清点方法。 2.使用采集器进行图书清点 2.1清点方法 首先借阅部对清点类别进行整架。图书是否能按类排架直接影响到清点结果的准确，清点前馆办通知借阅部提前整架，保证此次清点类别图书达到四级排架标准；然后由典藏人员使用采集器采集架上图书条码号，使用采集器配套程序将采集到的条码与系统内输出的图书清单进行比对，输出图书丢失清单；将丢失清单交借阅部复核，在书架上、手工外借登记本上查找是否有书，复核后确认无书者为丢失图书，最后由典藏人员根据复核后的丢失清单计算图书丢失率。 2.2使用采集器清点的优势及问题 使用采集器清点的优势在于灵活机动，既可以大范围清点也可以小规模抽查，并且避免了在书库内架设电脑进行操作的种种麻烦，不需要大规模地将图书下架上架，由典藏人员独立操作即可完成，牵涉的部门不多，时间上也可以安排在节假日，不影响借阅部门的正常开放，相对于全清点而言，成本大为减少。 使用采集器清点两后年，经过数轮清点实践，发现下列问题： 首先，借阅部书库排架达不到四级排架标准，影响清点结果：按我馆工作规范要求，借阅部各书库应按四