保留Word文档的修改.PDFVIP

2006牟10月 电 脑 学 习 第5期 保留Word文档的修改 王兆喜+ 摘 要 介绍几种保留Word文档的修改痕迹的方法。 修改 痕迹 关键词word 中图分类号11P391．1文献标识码B 文章编号：1002国422(2006)05-006仙2 in 凡吐a证Mo删锄ti佃Tr舵eWord Wh嚷Zho虹 Ah_hctThe 8everalmethod8 modi6cation佃虬eiIlword． pap盱p陀∞nts 0f阳枷ng WordM0dific“∞Tr嘲 Key啪rd 随着计算机和网络应用的日益普及，越来越多的文字 交流会采用电子稿。和传统的纸质材料相比，电子稿不仅方 便快捷，而且节约资源。但是，纸质文字材料被修改以后会 留下明显的痕迹，从而容易看出审阅者所做的修改；而电子 文稿被修改以后通常都不会留下印记，当送审者看到修改 稿时，可能不知道审阅者做了哪些修改。其实，在处理电子 文稿时，也有很多办法可以实现对修改痕迹的保留。 1用不同的”字体格式”表示修改内容(见图1) 将修改的内容选中后，执行”格式”菜单下的”字体”命 令，在随后打开的”字体”对话框中，可以对字体、字形、字 田1 号、文字颜色、下划线型、下划线颜色、着重号等选项进行修 置成阴影、空心、阳文、阴文等；如果按下”文字效果”标签按 改；还可以将文字加上删除线、双删除线；也可以将文字设 钮，还可以对选中的文字设置成某种”动态效果”。在 Word本身带有大量各式各样的模板文件，但有些在使文向导模板及英文向导模板2等几类(即标签)，单击相应 用时可能并不尽如人意，这时，可以自己来修改已有的文件 标签打开，其中含有相应模板或向导文件名及描述信息。单 模板，使它更符合你的要求。选择”文件”一”新建”，再单击” 击某个模板或向导文件名，可在右边的预览框中预览。选中 根据模板新建”下的”通用模板”项目弹出”模板”选择窗口， 你需要的模板，然后单击”确定”按钮即可打开已经套用该模 从中选择一个类别，如”信函和传真”，然后选择”典雅型信 板的新文件。根据已打开的模板新文件中的内容提示，添加 函”，再依次在相应位置填入自己的”公司名称”、”职务”、”姓 或修改成自己的内容，删除不需要的内容即可。若是向导文 名”等信息，最后单击”文件”一”另存为”。在”另存为”对话框 件，则还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置。 窗口底部的”保存类型”下拉框中选择”文件模板”，并保存在 参考文献 默认的用户自定义模板文件夹下。以后使用时，只要选择” [1][美]Auen L·wyatt著．王建宙，李治平，李达凯，李晓 文件”一”新建”，就能在”常规”模板标签中看到刚才制作的 燕译．word2000使用技巧1001．北京：机械工业出版社， 模板，双击后即可使用自己修改后的模板了。 2000—4． 7使用现有模板 2000应用与提高．青岛：青岛出版 [2]崔伟主编．word Word本身准备了很多精美模板，只要选择”文件”一”新