powerpoint2003培训教程之五(设置幻灯片的格式).ppt

主要内容： 四 设置幻灯片格式 　1.文字格式设置　2.格式刷的使用　3.项目符号和编号　4.字体的其他设置　5.段落格式的设置  PowerPoint 2003 设置幻灯片格式 　　在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致；甚至可以利用幻灯片母版修改幻灯片默认设置、设置幻灯片的配色方案和背景，使幻灯片看起来更协调、更美观。 　　提示：在PowerPoint中，并不需要很多文字，幻灯片对文字的要求，主要是美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片中重要的是文本格式，对于文本本身并无太 多要求。 设置幻灯片格式——文字格式设置 　　我们先从设置文字格式开始。打开一个演示文稿， 设置幻灯片格式——文字格式设置 　　下面我们利用“格式”工具栏对文本进行格式设置。所谓“格式”工具栏就是一排按钮，这些按钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设置。当鼠标在按钮上不动时，光标旁边就显示出每个工具按钮的名字，当你不知道按钮的作用时，可以按这种方法看看提示文字，所有的按钮都有提示文字。 　 下面我们对文字进行格式设置。选中标题文字，然后单击　“格式”工具栏上的“字体”列表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字体可以进行选择，你的机器里装了什么字体，这里都会显示出来，而且每种字体是什么样的也一目了然。 如果选择隶书，标题文字就变成隶书了。 设置幻灯片格式——文字格式设置 　　再单击“字号”列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字 号，比如选择54，字就变大了。　　　　　　　　　　　　 　　在PowerPoint中，字号都是用数字来表示的，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。数值的单位是“磅”，2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字。如果想自己定义字的大小，就单击一下字号列表框中间，列表框中的内容被选中了，这时我们输入50，敲一下回车，文字就变成50号了。通过自己定义文字的大 小，你可以输入任意大小的字。　 再单击工具栏上的“加粗”按钮 ，文字就加粗显示；点一下“倾斜”按钮 ，文字变成斜体了。如果想把文字变成红色，可以用字体对话框：单击“格式”菜单，第一条命令就是字体，单击一下，弹出“字体”对话框。这里不但有字体、字号、字形的设置，还可以对中文、西文的文字字体分别做定义。在字体效果选项中可以对文字进行下划线阴影、上下标等设置，点一下阴影前面的复选框，框里打了个勾，表示被选中了。 设置幻灯片格式——文字格式设置 　　我们打开颜色列表框，选择蓝色。按一下“确定”按钮，文 字就变成蓝的了，有个阴影，还挺有立体感呢！ 按照这个方法，你就可以把所有的文本的全都设成自己满意的格式。 设置幻灯片格式——格式刷的使用 　　如果很多文本都是一个格式，还有一个简单的方法，就是利用“格式刷”。格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。在文稿的排版操作中，利用“格式刷”可以像复制文本一样，复制文字或段落的格式，以提高文稿编辑的效率。那怎么做呢？先说复制段落格式吧。选中要复制格式的文本框， 再单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 按钮就凹进去了， 鼠标指针变成了一个小刷子形状 ，用这个小刷子在另一段中点一下两段的格式就一样了。 设置幻灯片格式——格式刷的使用 　　但是单击“格式刷”按钮，只能进行一次格式复制。下面我们双击“格式刷” ，然后粘贴一种格式，鼠标光标还保持着小刷子形状 ，这时就可以“批量生产”了，想把格式粘贴多少次都行。如果不想再粘贴格式了，就 再单击一下“格式刷”按钮，或者干脆按一下ESC键，取消格式粘贴。 　　另外，我们还可以利用它复制文本的格式。选中要进行复制的文本， 然后单击“格式刷”按钮 ，选取要使用同样格式的文本，松开鼠标即完成字符格式的复制。如果在句中单击鼠标，则该句套用复制的格式，段落中其 它句不发生变化。 　　顺便说一句，复制格式是Ctrl+Shift+C，粘贴格式是Ctrl+Shift+V。在对文本做了一定的美化处理之后，如果对所做的结果感到不满意，你可以 按下Ctrl＋Shift＋Z键取消对该文本所做的任何格式处理。　　 　　这里要注意的是不能用撤消，因为如果定义了文本的格式后，你又进行了许多其他的操作，比如又增加了两页幻灯片，并填上了内容，你就不能用撤消命令来恢复文本的格式，否则的话，新增的两页幻灯片也会被撤 消。而利用Ctrl＋Shift＋Z键的操作，只对有格式文本起作用。 　　　　　　　　　　　 设置幻灯片格式——项目符号和编号 　　什么是项目符号和编