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Notes使用方法 目录: 第一章 Notes简介 4 第二章 安装Notes 5 1、 准备工作 5 2、 安装Notes 6 2.1、 找到安装软件 6 2.2、 运行安装程序 7 第三章 配置Notes 9 1、 安装之后配置Notes 9 2、 进入Notes 13 3、 欢迎页面简介 14 4、 设置复制 14 4.1、 复制方法一 15 4.1.1、 实现功能 15 4.1.2、 复制步骤 15 4.2、 打开复本 18 4.2.1、 打开本地复本 18 4.2.2、 打开服务器上的复本 19 4.3、 复制方法二 19 4.3.1、 实现功能 19 4.3.2、 复制步骤 20 5、 在场所中设置正确的选项 21 5.1、 进入当前场所 21 5.2、 设置正确的场所选项 21 第四章 邮件 22 1、 打开邮箱 22 2、 邮箱数据库页面简介 23 3、 读取邮件 23 4、 撰写邮件 24 4.1、 使用通讯录 24 4.2、 快速选取收件人 25 4.3、 添加附件文档 25 4.4、 发送邮件的方式 25 5、 答复邮件 26 6、 删除邮件 26 第五章 日历与群组日历 27 1、 日历 27 1.1、 打开日历 27 1.2、 新建日历 27 2、 会议安排 28 2.1、 空闲时间授权 28 2.2、 安排会议 29 3、 群组日历 30 3.1、 日历授权 30 3.2、 新建群组日历 30 3.3、 查看他人日历 31 3.4、 编辑群组日历 31 3.5、 删除群组日历 31 第六章 公用文件夹数据库 32 1、 公用文件夹数据库简介 32 1.1、 概述 32 1.2、 打开公用文件夹数据库 32 1.3、 主界面介绍 33 2、 公用文档的使用 33 2.1、 查看公用文档 33 2.1.1、 在全部文档视图中查看文档 34 2.1.2、 在按拟文人、按时间、按文档类型视图中查看文档 34 2.1.3、 全文检索 34 2.2、 创建公用文档 35 2.3、 编辑公用文档 36 2.4、 删除公用文档 36 2.5、 查看文件夹管理信息 37 2.6、 查看使用帮助 37 2.7、 发送文档提示信息 38 第七章 使用技巧 39 1、 使用帮助 39 2、 增加便捷图标 39 3、 修改口令 39 4、 使用中文等价名 40 5、 当邮件送达对方邮箱后给出回执 40 6、 当对方阅读邮件后给出回执 41 7、 当新邮件到达时自动给出提示 41 8、 在各日历项开始之前给出提示 41 9、 在Notes中浏览内部主页与外部网页 42 10、 加上邮件的信头 42 11、 将邮件标志为未读 43 12、 使用信笺 43 13、 文档链接的使用 44 14、 删除文件夹 45 15、 出差或休假时自动答复别人来信 46 16、 将邮件自动转发给相关人员处理 47 17、 找回被删除的“废纸篓”等文件夹 48 第八章 附录 48 1、 命名规则 48 2、 常用小图标 49 Notes简介 Lotus R5是Lotus公司推出的Domino/Notes的软件总称。它是一个为群体/工作组提供的通过计算机网络达到数据共享与协同工作的分布式客户机/服务器（Client/Server）系统平台。也就是说，有了Notes的支持，您可以轻松地通过计算机网络与不在同一办公地点的一群人一道工作，互相交流，共享信息，轻而易举地完成许多任务。 Lotus Domino： 指的是服务器软件。 Lotus Notes: 指的是客户机软件。  安装Notes 准备工作 ①用户的标识符文件应事先拷贝到本地机器上。用户标识符请向所在部门的部门助理索取,初始口令:000000。 ②知道所在的邮件服务器的名称和IP地址。 ③确认您所在的机器已安装了TCP/IP协议。 ④硬盘的自由空间最好在200M以上。 ⑤安装前关闭其他所有的应用程序。（如：IE、Outlook、Norton、Word等）。 ⑥在使用Notes前停止使用Outlook中的Internet Mail服务。 Notes安装成功之后，发到大家Notes邮箱中的邮件会自动转到Outlook中，同时将Notes服务器上的邮件删除。为确保Notes邮箱中的邮件不被自动转发到Outlook中，请大家停止使用Outlook服务中的Internet Mail。操作方法如下： 1、使用Outlook收发外部邮件的请执行以下操作： 选择菜单栏中的“工具”→“服务”，将列表中的“Internet电子邮件”删除。这样邮件会在Notes中收到，而不会在Outlook中收到。 2、使用Outlook Express收发外部邮件的请执行以下操作：