VISIO办公绘图软件培训.ppt

VISIO办公绘图软件培训 行政部 2012年2月25日 本次培训内容 一、VISIO基础知识及常用工具 二、VISIO绘制 组织架构图 三、VISIO绘制流程图 四、交流 第 2 页 共38 页 一、VISIO基础知识及常用工具 1、软件介绍 软件： Office Visio 2007 开发公司：Microsoft 所属系列： Microsoft Office 2007 同属系列软件： Word、Excel、Powerpoint、FrontPage、 Outlook、Access 第 3 页 共38 页 一、VISIO基础知识及常用工具 2、VISIO功能 1.地图和平面布置图 办公室、展馆布置示意图、立体交通图、地铁及方向图等。 2.工程图 电路图、基本电气、工艺流程图 3.流程图 工作流程图、基本流程图、跨职能流程图 4.软件和数据库 UML图、数据库模型、程序结构、网站图等 5.商务和管理 组织结构图、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等 6.网络图 网络结构、网站图、详细网络图、机架图 第 4 页 共38 页 一、VISIO基础知识及常用工具 3、软件界面 第 5 页 共38 页 一、VISIO基础知识及常用工具 4、常用工具 第 6 页 共38 页 本次培训内容 一、VISIO基础知识及常用工具 二、VISIO绘制 组织架构图 三、VISIO绘制流程图 四、交流 第 7 页 共38 页 二、VISIO绘制 组织架构图 第 8 页 共38 页 二、VISIO绘制 组织架构图 1、绘制流程 通过模具进行布局 第 9 页 共38 页 二、VISIO绘制 组织架构图 2、向导快速创建 （1）、创建数据源 （2）、通过向导完成创建 第 10 页 共38 页 本次培训内容 一、VISIO基础知识及常用工具 二、VISIO绘制 组织架构图 三、VISIO绘制流程图 四、交流 第 11 页 共38 页 三、VISIO绘制流程图 1、流程图 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你容易表达，而且让别人也更容易理解。 第 12 页 共38 页 三、VISIO绘制流程图 2、流程图的种类 1 基本流程图 2 跨功能作业互动图（跨职能流程图） 3 由上而下的流程图 4 平面分析图(意大利肉酱面图) 第 13 页 共38 页 三、VISIO绘制流程图 3、 基本流程图 1、组成：由简单的“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目” 组成。 2、用途：企业的ISO文件或是内部控制制度中。主要的用于检视工作展开的过程，决策点的逻辑是否正确，基本流程图是其他各类型流程图的基础。 第 14 页 共38 页 三、VISIO绘制流程图 符 号 名称 含 义 端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点 处理 要执行的处理 ，一个输入，一个输出 判断 决策或判断，有一个输入，三个输出 文档 以文件的方式输入/输出 流向 表示执行的方向与顺序 数据 表示数据的输入/输出 联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用 流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。 第 15 页 共38 页 三、VISIO绘制流程图行人过路口的流程图 观察信号灯 观察左边 行至路中央 观察右边 绿灯亮——走 红灯亮——等绿灯 没车——走 有车——等待 行走到对面 没车——走 有车——等待 示例 行人过路口的流程图 第 16 页 共38 页 三、VISIO绘制流程图行人过路口的流程图 观察信号灯 绿灯亮——走 红灯亮——等绿灯 第 17 页 共38 页 三、VISIO绘制流程图行人过路口的流程图 观察左边 行至路中央 没车——走 有车——等待 第 18 页 共38 页 观察右边 行走到对面 没车——走 有车——等待 三、VISIO绘制流程图行人过路口的流程图 第 19 页 共38 页 三、VISIO绘制流程图行人过路口的流程图 行人过路口的流程图 第 20 页 共38 页 三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示 1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打开。 第 21 页 共38 页 2.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。 三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示 第 22 页 共38 页 3.把绘制流程图所需“形状”，拖