Windows文档修复.ppt

Windows文档修复（一） 在操作系统完好的情况下，所进行的文件修复称为文档修复。它是指对某些应用文档（Ｗord、Ｅxcel等）由于某些原因受损不能打开或打开后乱码的修复。 文档修复是数据恢复中比较简单的技术，最为常见的故障就是原本相应的应用程序无法正确、合理的解释，从而出现诸如“文件损坏无法打开”或打开后乱码等情况。 提醒同学注意： 不同的文档类型具有不同的格式，想要好的修复文档必须注意： １、认识文档类型； ２、尽量多地掌握该程序本身所具有的修复功能和原理； ３、选用合适的工具运用必要的方法来进行文档修复。 Windows文档修复（一） 一、 Windows常见文档类型 二、文件关联 三、 Word文档修复 一、 Windows常见文档类型 Windows下文档类型十分丰富。 Windows系统下，文档类型是以文件扩展名来进行区分的。文件名的后缀代表着某一种类型的文件，一般会由某一种特定的软件产生和处理。 Windows的主要文档类型 声音文件格式是用于保存数字音频信息的。 ＭＰ３（.mp3）：当前最为普遍的音频文件格式。 ＭＩＤＩ（.ＭＩＤ）：声音文件格式 ＷＡＶＥ（.ＷＡＶ）：微软公司用做Windows平台上保存音频信息的资源格式。 Windows的主要文档类型 doc（Word文档）、xls（Excel电子表格）、ppt（Powerpoint演示文告）、jpg（图片）gif（图片文件）、psd（photoshop文件格式）、ＢＭＰ（位图文件）、txt（文本）、rar（压缩文件）、zip（压缩文件）、html（网页文件）。 注意： 每一个文件类型都与一个程序相对应，并建立了关联关系，我们在双击某一个文件的时候，就会调用与之相关联的程序打开该文件，否则就无法打开。 无法打开的情况一般是因为该类型的文件没有在Windows操作系统中注册， Windows无法识别该文件。 二、 文件关联 为什么计算机中很多文件都无法打开？ 二、 文件关联 “打开”的定义： 我们平时认为的“打开”就是使用特定的程序将文件内容显示出来，而所谓的“能打开”则是说我们能够看懂其中的内容。 二、 文件关联 Windows为了方便使用，将固定的文件格式与程序进行了关联，从而使我们双击某一格式的文件时就会自动调用相应的程序从而显示我们的文件内容。 二、 文件关联 如何创建文件关联 三、 Word文档修复 Office是我们经常使用的办公软件，由于这些软件没有完善的安全防护措施，也不可能像核心数据库一样进行严密保护，一旦误操作、病毒破坏、系统故障、停电等原因就可能使正在编辑的文件受到损坏，导致无法打开。 三、 Word文档修复 3.1Word文档的保护原理 Office是我们经常使用的办公软件，其本身设计有独立的文档保护机制，其文档恢复在原理和易用性方面都是一流的。 当Office程序遇到应用程序和系统问题时，在使用的任何文件都会经过分析仪查找是否有错误。如果可能的话，系统将处理文件错误，然后恢复数据，再保存恢复后的文件。 三、 Word文档修复 3.1Word文档的保护原理 Office是我们经常使用的办公软件，其组件Word主要用于文字处理、排版等应用。 3.1Word文档的保护原理 既然Office有这样的保护机制，我们需要知道保存后的恢复文件的位置。 1、在Ｗord程序中，单击“工具”　“选项”打开３－１所示对话框。 ２、单击“文件位置”选项卡，单击“修改”按钮，既可出现保存文件的文件夹。 C:\DocumentsandSettings\new\Application Data\Microsoft\Word 3.２设置Word“自动恢复功能”的时间间隔 对于大部分时 间都在处理关 键文档的用户 、输入速度非 常快的用户， 应将时间间隔 设置的短一些。 注意： 对于Ｗord文档的修复，综合起来大概可以分为利用Ｗord本身的修复功能和利用第三方软件两大类。 3.３使用 “自动恢复功能”修复Word文档 3.４手动打开恢复文件修复Word文档 １、显示所有文件和文件夹． ２、启动Ｗord程序，单击“文件”　　“打开” 找到C:\DocumentsandSettings\new\Application Data\Microsoft\Word ３、单击要恢复的文件名进行恢复。 3.5“打开并修复”修复Word文档 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：　　1. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；　　2. 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；　　3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；　　4. 选择要恢复的文件；　　5. 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“