Word2000的排版技术.ppt

Word 2000的排版技术 制作人：许克林 目 录 字符格式的编排 字符格式 字符格式的查看 字符格式的设置 利用格式工具栏设置字符格式 利用“字体”对话框设置字符格式 字符格式的重复（复制） 段落格式的编排 段 落 段落格式的查看 段落格式的设置 格式工具栏中的段落格式化部分按钮 标尺上的缩进标记指针 “段落”对话框 段落格式的复制 段落格式的重复 对 齐 方 式 段落对话框中设置对齐方式 五种对齐方式 段 落 缩 进 方式 段落缩进方式的设置 制 表 位 制表位的含义 制表位的使用 制表位的三要素 制表位位置 对齐方式 前导字符 制表位的包容性 设置制表位的两种方法 使用“制表位”对话框设置制表位 利用水平标尺来设置制表位 在段落中应用制表位 版 面 设 置 页面设置 版面的组成 页面设置对话框的操作 文档的分页 软分页 控制分页 节的设置 节的概念 分节符类型 设置分节的方法 插入页码 页码 添加（插入）页码 “页码”对话框 修改页码 删除页码 设置页眉和页脚 页眉和页脚 插入页眉和页脚 在文档中建立不同的页眉和页脚 给奇、偶页建立不同的页眉和页脚 在文档的首页建立不同的页眉和页脚 在文档的不同的节建立相同的页眉和页脚 修改页眉和页脚 删除页眉和页脚 分栏排版 分栏 设置分栏 “分栏”对话框的操作 边框和底纹 用“边框和底纹”对话框添加边框 用“表格和边框”工具栏添加边框 添加底纹 首字下沉 “首字下沉”对话框 其他格式 其他格式工具栏 样 式 样式的概念 样式的分类 样式的使用 利用”格式”工具栏使用样式 利用“样式”对话框使用样式 样式的建立 “新建样式”对话框 样式的修改和删除 模 板 模板的概念 使用模板 创建模板 修改模板 使用向导 自 动 生 成 目 录 编制目录 “索引和目录”对话框 更新目录 文档的预览和打印 打印预览 打印预览工具栏 打印 “打印”对话框 在同一页面中，将文档分成几个竖向区域，文字从一个竖向区域的末尾连接到下一个竖向区域的开始的排版方式称为分栏。 当设置的纸张较大而每一行的内容太长，或要编排版面形式多样的电子板报，可能使用分栏排版，从而便于文档内容的排列和阅读，也可使版面样式丰富多彩。 建立分栏格式必须切换到“页面视图”显示方式，才能显示分栏效果。设置分栏可以通过下列两种方法进行： ⑴利用“其他格式”工具栏（只能建立相同的栏宽）： 选中要分栏的段落或将光标置于要栏的节中→单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮 →按住左键拖出所需的栏数。 ⑵利用“分栏”对话框： 选中要分栏的段落或将光标置于要栏的节中→单击“格式”菜单中的“分栏”命令，在弹出的“分栏”对话框中设置。 其他格式工具栏 ※提示：要想取消分栏只需把要栏数设置成一栏即取消了分栏。 选择系统预设好的分栏式样（如果分栏的栏数大于3时，在”栏数”文本框中指定栏数） 可以选择以下几种分栏范围： 所选文字：将选定的文本变成多栏版式。插入点之后：将插入点之后的文本变为多栏版式。所选节：将选定的节变为多栏版式。本节：将插入点所在的节变为多栏版式。整篇文档：将整篇文档变为多栏版式。 选中“分隔线”复选框，表示在各栏间加分隔线 取消“栏宽相等”的选择，可以建立不同的栏宽，可在“栏宽”、“间距”框输入或选择栏宽和间距 边框和底纹是文档的一项重要修饰内容，可为字符、段落、表格、单元格，甚至整个页面添加边框和底纹。 用“边框和底纹”对话框添加边框 用“表格和边框”工具栏添加边框 添加底纹 ⑴选定设置边框的字符 或段落（对全文或节的页面设置只需定位光标） ⑵选择“格式”→“边框和底纹” →“边框”（为页面添加边框，选择“页面边框”选项卡） ⑶在设置栏选择设置的边框形式 ⑷在线型、颜色、宽度列表框中选择框线的外观效果 ⑸在预览框中观察设置效果，也可单击某边改变该边的框线设置。 ⑹设置好后单击“确定”按钮。 提示： “边框”选项卡中可以设置文字、段落、表格、单元格的边框。 “页面边框”选项卡只能针对整篇文档或节的页面设置边框。 如只设置选定文字的边框，可使用格式工具栏中的“字符边框”按钮 。 ⑴选定设置边框的字符 或段落（表格和边框工具栏不能设置页面边框） ⑵单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮 ⑶在“表格和边框”工具栏中：选择线型、粗细、边框颜色，最后单添加边框按钮中的“外部边框”或“所有框线” “表格和边框”工具栏 底纹的设置同边框一样，选定文本后，打开”边