WORD文档的基本操作.ppt

* * §4.1 Word文档的基本操作 制作者：贾晓斐 南阳信息工程学校 中等职业学校计算机应用基础 教学目标： 1．了解MicrosoftWord 2．Word的启动与退出 3．认识Word窗口的组成 4．编辑、修改文档 5. 管理文件权限 教学重点： 文档基本操作 教学难点： 保存文档、管理文件权限? 教学设备： 多媒体网络教室 教学方法： ?理论+实践 答：要使用Word2003，必须先启动它，那么我们如何启动该程序呢？这就是我们这一节所要解决的第一个问题。 教学思路： 设计本小节的内容涉及到理论学习和实践操作，所以主要以问题为引导的方法进行教学 教学课时： 1课时 教学过程： 导入新课： 问：什么是Word？ 答：Word是文字处理软件，所提供的处理工具，可以让用户方便快捷地制出文稿、信函、公文和名片等各种实用文档。 问：那么我们应该如何使用Word2003呢？ 一、Word的启动： 启动方法如下：? ?1）单击“开始”→指向“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word” ??2）直接双击桌面上的Word图标（桌面上的快捷方式已存在） 3）利用最近使用过的文档启动。选择“开始” →“文档”命令 启动Word后，我们所看到的就是它的工作界面，下面我们就来介绍一下它的工作界面组成。 按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏”→“工具栏”→“标尺”→ “工作区”→“状态栏” ? 标题栏：在窗口的最顶行，显示程序名或文件名。 ??菜单栏：在标题栏下，供用户选择各种操作命令。 二、、?Word2003的工作窗口： 工具栏：一般情况下，工具栏中只显示常用和格式工具栏，但用户 可以根据自己的需要调出其它工具栏。方法是选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，在其下一级菜单中单击所需的工具栏即可。?? 标尺：横向和纵向各有一条标有刻度的工具尺，用于在工作窗口中进行定位。 工作区：即编辑工作区，用于编辑或显示文档的内容。 状态栏：在窗口的底行，显示当前系统的某些状态，如当前的页号、行号等。 了解了Word2003的窗口组成之后，那么我们该如何使用它呢？下面我们就来利用它进行一些文档的基本操作。 三、文档的基本操作： 1．文档的新建： 1）“文件”→“新建”→出现“新建”任务窗格，然后单击“空白文档”即可。 2）直接单击常用工具栏上的“新建”按钮。 3）按快捷键Ctrl+N 新建文档后，那么如何利用它来进行文字的处理呢？下面我们就来进行文本的录入与编辑． ?文本的录入与编辑： 1．?文本的插入： 把插入点移到插入的位置，然后录入文字，这时插入的内容就插入到插入点 处，插入点之后的内容会自动后移。 2．?文本的选定： 把插入点移到选定的文本的开始位置，按住鼠标左键，拖曳到结束位置。 3．?文本的修改： 修改文本有以下两种方法： 如果是在“插入”状态，先选中要修改的内容，然后输入修改内容即可；如果是在“改写”状态，则把插入点移到修改位置之前，然后输入。 4．文本的删除： 先选中要删除的内容，然后按Del或Back Space键即可；也可将插入点移到删除位置，按Back Space键可删除插入点左侧的字符，按Del键可删除插入点右侧的字符。 文本录入完成后，那么我们如何把自己录入的文字保存下来呢？下面我们就来学习一下文档的保存操作 1）选择“文件”下拉菜单中的“保存”命令即可。 2）直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。 3）按快捷键Ctrl+S 4）选择“文件”下拉菜单中的“另存为”命令 在以上保存的4种方法中，其中前三种方法均为“保存”命令，那么“保存”与“另存”的区别是什么呢？给同学们演示 通过以上的演示，大家不难看出，在保存一个新文档时，它们是没有区别的，都会弹出一个“另存为”对话框，那么在保存一个旧文档(即已保存过的文档)时，它们是有区别的，“保存”不会弹出对话框，而“另存”会弹出对话框。所以我们可以利用“另存为”对话框，改变当前文档的位置、名字及类型，而“保存”就不可以，它只能以原位置、原名字、原类型进行保存。 5．文档的保存： 6．文档的打开： 1）选择“文件“下拉菜单中的“打开”命令 2）直接单击常用工具栏上的“打开”按钮 3）按快捷键Ctrl+O 下一次实习时，我想继续完成我上一次没做完的作业，那该怎么办呢？那么我们就需要打开它，那么究竟该如何打开呢，下面我们就来学习文档的打开操作． 打开文档后，如果我们又进行了修改或录入，那么还需要再次保存当前的文档。当所有的操作都完成后，我们要及时地退出WORD，以释放