word篇第三节内容.ppt

*/44 §7.2 从其他样式创建目录 如果用的不是word的内置样式，那么还能自动生成目录吗？ */44 §7.2 从其他样式创建目录 方法如下： 在索引和目录对话框中，单击选项按钮，进入目录选项对话框； 在有效样式列表中将已被选中的标题1、标题2、标题3后面的目录级别删除； 在有效样式列表中找到文档中标题所用的样式，并根据其级别高低输入相应的目录级别，确定即可。 */44 §7.3 由目录域创建目录 如果文档中尚未应用样式名，还可以通过插入目录域的方法创建目录，方法如下： 1)选择要包含在目录中的第一部分文本 2)按快捷键Alt+Shift+0，打开[标记目录项] 3)在[级别]框中，输入目录的级别 4)不推出此对话框，选择另外要作为目录的文本，设置其级别，全部设置完毕后关闭 */44 §7.3 由目录域创建目录 5)按前面介绍的方法生成目录 注意： 在[目录选项]框中选中[目录项域]复选框 清除其中的[样式]和[大纲级别]复选框 */44 §7.4 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。 要创建图表目录，首先确认要建立图表目录的图片、表格、图形添加有题注。 */44 §7.4 创建图表目录 使用题注插入目录的方法如下： 1)将光标移动到要插入图表目录的地方 2)在[索引和目录]对话框中选择[图表目录]选项卡 3)在[题注标签]下拉列表框中选择要建立目录的题注 4)在格式下拉列表框中选择一种目录格式 5)单击确定完成 */44 §7.4 创建图表目录 虽然利用题注建立图表目录很方便，但有时候文档中的标签是用户键入的，并不是word的题注功能加上的，这时可以使用自定义样式来建立图表目录。 方法如下： 在[图表目录]选项卡中单击[选项]按钮，弹出[图表目录选项]对话框； */44 §7.4 创建图表目录 在[图表目录选项]对话框中选中[样式]复选框，并在后面的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名； 连续单击确定，就可以插入图表目录。 */44 §7.5 更新目录 Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，就要更新目录，以使它与文档内容保持一致。 如果只是想更新目录中的数据，可以采用以下方法： 右键单击目录，在弹出的快捷菜单中选择[更新域]项；也可以选择目录后，按下F9键更新域。 */44 生成目录后的问题 打印时出现【错误！未定义书签】 更改页码的字体 */44 对文档进行加密可以有效的保护文档。 加密方法为：[工具]-[选项]-[安全性]选项卡，输入打开文件时的密码和修改文件时的密码，单击确定。再次打开文档时需要输入密码。 还可以通过[另存为]-[工具]-[安全措施选项]进行上述设置。 文档加密 */44 问题一：逆页序打印 对于从长文档的打印，word中的默认设置是从第一页打印到最后一页，导致了最后一页在上第一页在下的结果。 解决方法：在工具|选项|打印对话框中，选中逆页序打印复选框。 关于打印 */44 问题二：在打印预览状态下编辑文档 在打印预览视图下，一般可以通过放大、缩小来预览文档的打印效果，如果文档需要修改怎么办？ 解决方法：只要单击工具栏中的放大镜按钮，就可以在打印预览状态下直接编辑文档了。 关于打印 */44 问题一：文档中不显示公式或图片 这是系统低或内存不足的情况，在一些公式比较多的文档中，更容易死机。 解决方法：每隔一段时间就要存盘，然后退出word再重新打开，或者可以重启计算机。如果文档实在太大，则可以进行分解。 排版中遇到的一些问题 */44 问题二：文档不能编辑时的处理 处理文档时，偶尔会出现这样的情况：文档能够在word中打开，但在翻页、浏览时死机，下次打开仍是这样。 以上情况是由于文档代码出现错误引起的。解决方法：关闭word-重新打开文档-以纯文本格式另存。 排版中遇到的一些问题 */44 问题三：文档处于锁定状态的原因 处理文档时，如果用户工作时遇到了“非法操作”，再打开这个文件的时候总是提示：“本文件处于锁定状态”，因此无法对该文件进行直接操作。 解决方法：关闭系统中正在运行的所有word的程序，将它们一一结束任务。 排版中遇到的一些问题 */44 问题四：保护文档不受病毒侵害 宏病毒是一种寄存在文档或模板的红肿的计算机病毒，一旦打开这样的文档，宏病毒就会被激活并转移到计算机上，驻留在Normal模板上。 解决方法：设置宏的安全性。如果已经感染，要删除自动宏。 排版中遇到的一些问题 */4