[学习与思考之三]我校督办工作机制研究结题报告.ppt

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我校督办工作的有益探索 一是成立专门机构——校务督办科; 二是明确督办工作的职责范围; 三是形成“领导授权、实事求是、注重实效、分级负责”的工作原则; 四是探索较为完备的工作程序与多种工作方式。 反思: 从上到下、从下到上在督办工作的关键节点上进行了某些设计,但是这些框架和具体的制度是否完全能够符合学校的实际,我们还没有进行深入核实,或者还需要实践检验和后期深入的研究。 提高督办工作的针对性 一是要围绕学校中心工作开展督办; 二是要围绕教职员工反映强烈的热点、难点问题开展督办; 三是要围绕决策落实过程中出现的倾向性和苗头性问题开展督办。 提高督办工作的实效性 一是紧贴任务督办:新决策、新文件应立即着手督办。 二是多策并举督办:多种方式配合督办。 三是责任区分督办:明确责任,落实到人,确定时限。 四是调研结合督办:倾听群众声音,边督办边调研,形成调研成果,为学校领导决策做好参谋助手。 五是创新思路督办:善于运用新思维、新理论,从实践中探索、总结,从群众中吸取智慧,创新督办方法,形成督办工作特色。 (四)我校督办工作的制度设计 1.主要思路 围绕执行力建设,完善组织领导,综合运用组织手段、检查手段、舆论监督手段,充分发挥教代会代表、民主党派的提案和监督作用,形成党委督查、行政督办与民主监督相结合,各司其职、齐抓共管的“大督办”工作格局。 督办工作流程设计图 2.督办工作制度设计方法 (1)督办工作顶层制度设计 顶层制度设计是推进督办工作的根本保证。可根据上级有关文件的要求,结合自身实际,制定切实可行的工作规则,或者执行力建设相关文件,强化督办工作的内部管理和相关配套制度建设。 (2)督办工作职责设计 以制度建立分线分层工作机制,摒除 “单打独斗”抓督办的现象,牢固树立一盘棋思想,切实做到在大局下思考、在大局下行动,确保高校的决策部署得到真正贯彻落实。 职责设计: 人事部门:明确各处室工作职能和管理权限,最大限度地减职责交叉; 校办公室:对重点工作组成专门班子抓落实,逐项深入研究,做到有目标、有措施、有步骤、有考核,有具体责任单位和责任人,有具体的实施意见和推进方案。 各职能部门:根据督办工作要求,主动设计、构建适合本部门特点的督办工作运行机制,要求督办工作人员主动协调解决问题,不把自己应负责任,转嫁到下个环节,特别是要对广大教职员工反映的热点难点问题,做到事事有着落,件件有回音。 (3)督办工作标准设计 督办什么: 上级机关要求,校务会议、校领导批示交办的事项以及督办人员发现的问题,明确工作内容、责任人、完成时间,由领导批示后下发到有关单位。 怎么督办: 首先要建立督办工作程序。既有的提请、立项、拟办、交办、催办等环节基础上,加强目标设计、前期调研、有效沟通、群众反馈等环节。 其次要加强督办过程跟踪,及时发现和解决问题,确保各项工作标准和程序顺利实施。 督办到什么程度(达到什么成效): 这要求学校切实做好各项督办工作的落实和考评工作。建立综合考核评价制度,督办工作记绩记误制度、年度述职考评制度以及基层单位评价回馈制度,广泛收集各方面信息,力争对督办事项和相关人员作出准确客观的评价。 3.督办工作的几项具体制度 (1)专人负责制。学校的专职督办机构和专职督办人员。二级单位制定督办人员。 (2)调研督办责任制。调研督办工作按领导分工负责、分级承办的原则,层层落实责任,明确牵头单位、承办单位、协办单位和负责人,通过普查和重点抽查,通报督办工作中的先进典型和存在的问题。 (3)部门领导负责制。部门领导对本部门的督办工作事务全面负责。各有关单位对承办、牵头或协办的督办事项分别承担相应的责任。 (4)限时办结制。各职能部门要对校领导交办、批办事项并有明确规定时限的事项,按规定时限办理。 (5)督办工作通报制度。定期或不定期对各单位、各部门落实工作情况进行通报。 (6)督办工作反馈制度。是对重要督办事项建立群众跟踪回访制度,不断提高督办质量。 (7)督办工作奖惩考评制度。 三、研究成果 (一)1篇论文:《关于高校督办工作制度设计的思考》 (二)1个文件:《督查督办工作办法 》 (三)2个准文件:《关于进一步加强效能建设 改进机关工作作风的意见》、《工作规则》 (四)1部总结报告:《我校督办工作机制研究结题报告》 谢谢大家! 我校督办工作机制研究 负 责 人:万清祥 汇报时间:2010.7 汇报提纲 一、研究概况 二、研究内容 三、研究成果 (一)高校督办工作概述 (二)高校督办工作模式分析 (三)我校督办工作机制存在主要问题及基本对策 (四)我校督办工作的具体制度设计 一、研究概况 (一)研究背景 1.高等教育快速发展和教育改革的深入,内部管理体制迈入“深水

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