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如何做好动态成本

如何做好动态成本管理 众所周知,房地产项目开发是系统而复杂的过程,成本管理的目的在于,通过有效的成本管控手段确保项目各项经营指标顺利完成,实现企业利润最大化的目标。同时通过成本动态管理,清理和规范成本业务工作,进而指导招标、采购、施工等业务活动的计划管理及成本费用使用管理。 动态成本控制工作的前提 应针对土地、前期策划、设计、施工、销售等成本构成要素进行规划、控制,建立科学系统的目标成本管理体系。作为成本动态控制的对象,制定准确而细化的项目目标成本自然成为首要工作。 动态成本反映的是: 项目实施过程中的预期成本,通过实时反映目标成本和动态成本的差异,帮助相关部门及时发现问题找出差距并解决问题,实现对成本的掌控。 动态成本的核心是: 实时性,动态指的是在项目整个周期的任一时间点,都能实时反映项目最新的成本状态,例如,成本节于、尚未发生项目、已付款项等。 动态成本控制强调在项目执行过程中能对项目全成本进行实时测算,只有这样才能控制成本、辅助营销决策。如果还是在项目结束时得到相关成本数据,实际上只是完成基本的成本核算工作,对成本动态控制而言失去了意义,因为到了项目结束时木已成舟,谈控制为时已晚。 动态成本控制主要关注以下几个方面 以合同管理为中心: 动态成本=发生成本+待发生成本, 发生成本=合同成本+无合同成本。 合同成本是动态成本中变动性最大的部分,其高变动性决定了它是成本控制的重中之重。而无合同成本,如政府报批报建费用等,则相对容易控制。正是因为工程合同的不确定性,导致了成本控制的复杂性,反映在具体业务中,就表现为设计超标、暂定工程量变化、变更黑洞、款项超付等成本失控现场频频出现。所以,我们在成本管理中必须以合同为中心。 反应三个要素 动态成本(预期成本):动态成本反映任意时段项目综合成本及结构分布; 实际完成成本、实际完成成本指的是项目当前以及建设施工完毕的工作量,与动态成本对比可反映出项目整体进度; 实际支付成本:实际支付成本指的是实际支付的款项,与实际完成成本对比反映出款项的支付进度,包括应付、实付的情况。 这三个要素可以很好的反映成本执行的全貌。 理解三条动线 随着项目招标、采购业务活动的进行,待发生成本不断转化为合同成本(或无合同付款),直至项目竣工。 合同实施中伴随着变更签证发生、工程量确定等因素影响着合同成本(结算值)变化。 成本结构树下层层子项之间超支结余的合理调整。 建立成本预警机制 成本控制部门要建立成本预警制度。 成本预警制度指的是成本控制部门与有关部门配合,在项目发展的不同阶段根据项目发展的具体情况实时、定期调整成本台账,及时反馈有关成本变动情况,预测成本变动趋势,做出细项成本超支节余判断,并通过各种有效途径(如项目经营会议、公司审批流程)及时进行调整,提前消除造成成本异常波动的不合理因素。另外,在项目完工后,由财务部门、成本管理部门共同牵头,对项目开发成本的组成、分布、变化过程进行深入分析,并坐车合理的评估。 系列报表组成: 《成本统计分析表 》 《动态成本台账》 《成本超级报警台账》 《合同台账》 《设计变更台账》 《现场签证台账》 《无合同成本及付款台账》 《待发生费用规划测算台账》 信息化建设 动态成本构成是相当复杂的,需要多部门协助工作,为了能实施得到动态成本相关数据,实现成本核算、成本控制的目标,我们有必要借助信息化手段提高陈本管理水平(如NC系统、ERP系统)。成本管理系统其实是能够反映出项目成本的信息平台,他可以辅助我们建立成本结构体系、规范操作流程、实时记录跟踪核心业务进展、实现业务、财务、资金管理的有机结合。整个系统的核心是围绕合同管理进行的,包括了目标成本、合同台账、合同变更、合同结算、付款管理、资金计划、动态成本等功能。系统还可以提供厥词依据,比如付款时间、历史账务,大量的基础工作能够通过成本管理系统实现简化,它的透明核实时查询可以让相关人员提高效率并且对项目进行监控。系统通过即使反映目标成本和动态成本的差异,大幅提升企业对成本的掌控能力,加快决策进程,今儿提高企业的核心竞争力。 动态成本控制可以视为目标成本的执行实施阶段,全方位贯彻既定成本指标的重要性毋庸置疑,然而,项目品质提升与费用成本增加,招标采购(材料设备限价)正常工作时限与进场工作的紧迫,甲方分包项目多寡与总承包既得利益,设备选型与后期维护费用,工程进度款激励施工与合同付款条件的约束,赶抢工与索赔等一系列矛盾的妥善化解也显得尤为重要。动态成本管理始终贯穿寻求矛盾平衡点的过程,既要达成成

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