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实训报告 课程名称： 会展信息库建立与管理 院 系： 旅游文化产业学院 专业名称： 会展经济与管理 班 级： 14旅本03 姓 名： 陈 攀 学 号： 1409101117 指导教师： 袁 崇 鑫 2017年 5 月 22 日 会展信息化 众所周知，在我国，会展业是一个新兴产业，它的发展历程最多也就30多年。由此可知，这个尚不成熟的行业，是亟需实现信息化的，不论是会展企业或是展馆展会，信息化是一个必需完善的部分。 那么，首先来谈谈会展信息化的概念，在我认为，就是一个将主办方，参展商以及专业观众的信息整理完善形成一个平台，然后各方可以通过这个信息化平台获取自己需要的数据。信息化的实质就是对各部的数据信息进行存储、管理，以此提高对数据信息的提取和利用，提高效率。 但是，在国内，许多展馆主办方乃至企业，对会展信息化的实现是不够重视的，或者可以说是十分片面的。一些主办方只是单纯地将观众和参展商的名字和电话号码存储起来，就认为自己已经掌控了相关的数据。数据库不只是管理的问题，我们要想会展信息化，就得想想如何才能发挥数据库的最大效果，让数据真正成为展会的资源，提高效率，更为重要。? 俗话说，万事开头难，会展行业要想实现信息化是需要慢慢完成的。虽然，企业或展馆在刚开始建立数据库的时候，会花费一定的时间和精力，还会一定程度上降低工作效率，但在基本实现信息化的路途上，经过一段时间的融合之后，会展行业的整体工作效率是肯定会得到提高的。在实现会展信息化的路途中，我们可以向国外会展行业学习。 比如，2011年3月1日开展的德国汉诺威国际信息及通讯技术博览会，其信息化平台为参展商提供了周全的服务，包括层位在线定制、市场宣传策划、服务商定向管理、新闻发布、各类文件下载等。博览会还为专业观众提供了详细的主题会议注册，参展商名称与产品检索，互动展位图指引、酒店在线预订等服务。 相比较之下，目前国内会展业的信息化程度还处于一个非常原始的阶段，德国的会展行业一直就处于行业顶尖，它的???据库建立和管理也是十分完善的。我国的会展信息化可以借鉴它们的相关经验。 中国会展业要想从展览大国向展览强国转变，需要在专业化、国际化、法制化以及信息化等方面不断提升。而会展信息化是增强中国会展业核心竞争力的必要手段，是使中国会展业在专业化和国际化方面快速提升的重要手段。?　　一个不争的事实是目前国内每年举办的三千多个展会中，只有不足一千个展会涉足信息化值得欣慰的是，2007年中国会展业的信息化已经被提上了议事日程虽然任重道远，推行的过程充满险阻，但是业内的一些有识之士却始终没有放弃。在国内还没有一个统一的会展行业管理协调机构的情况下，各地政府、会展行业协调、管理机构应当承担起一部分职责。大家一起努力，共同推进。 当然，更重要的是，我们新一辈的会展新人应该更重视并组建会展的信息化，加快推动会展数据库的建立。