行政办公室第一季度述职报告.pptVIP

行政办公室述职报告述职人：薛洁（2011年第一季度） 各位领导、同志们： 大家好！ 我是年初新任命的集团办公室副主任，主要负责公司行政方面事务。这季度以来我部门人员本着认真、负责、谦虚、谨慎的工作态度为公司各部门提供服务，对自己的本职工作兢兢业业。 2011年第一季度，办公室在集团公司的领导下，坚持以企业发展为中心，牢固树立为企业服务的宗旨，按照本部门的工作计划，顺利开展各项工作。自我强化工作意识、加快工作节奏，提高工作效率，冷静地办理各项工作，力求周全、准确、创新，避免疏漏或差错，至今基本做到了事事有条理，件件去落实。现将第一季度的工作情况汇报如下，请各位领导审议： 一、以维护企业利益为本，做好各项工作 1、文档管理 对来信、来函进行严格登记，及时通知与处理。对公司档案、资料和各种证件，建立索引，分类归档，借阅进行严格登记、签字，并保证及时更新登记。 证件的年检、变更是一项难度较大的工作，我们时刻谨记少花钱多办事的原则。第一季度新设立了邯郸市滏源汽车贸易有限公司，我们办理了相关证件，由于时间短任务重，我们通过各种关系并借鉴以往经验，以最快的速度完成了此项工作。 其次，对天农公司代码证进行了年检，并积极配合财务部门做年检报表，为下一步营业执照的年检做好充分的准备工作。 2、印章管理 为了保证印章的严谨使用，保障公司不受损失。我们加强印章的使用管理，印章加印必须严格登记，杜绝空表加印，对超越权限的事情及时向上级请示。印章借用填写借章申请，主管经理签字后才可借用。 3、广告、印章的制作 为了配合各科室工作的正常进行，对外广告制作、刻章等工作由我部门统一协调负责。这是一项细致而又繁琐的工作，需要通过沟通、制做、核对保证所有信息与效果，并且严格控制费用。第一季度制作了展板、卡片、合同、名片、条幅等，费用共计4832元。 4、办公用品与费用缴纳 为了保证公司各部门工作的正常进行，在不影响其工作的前提下，我们每月28号以前请各科室上报本部门的次月办公用品计划，月底以前专人负责办公用品数量的统计、盘库、制定下月采购计划，次月4号以前采购到位，并按计划发放。为控制成本、节省开支，我们采用两家对比低价购买，发放时严格控制，按计划分批发放，杜绝月初领取本月计划内所有物品，结帐实行隔月结算。 为了保证每月各项费用的正常使用，在月底及时缴纳各科室次月电费、手机费、固话费、充油卡。 与去年相比，第一季度各项费用如下表： 2010年第一季度各项费用表 月份 名称 一月份 二月份 三月份 办公用品 1787.84 1419.58 2355.88 电费 20903.31 16403.73 9506.74 手机费 2415 2060 3020 固话费 1687 1424 2304 油费 14100 16200 14200 2011年第一季度各项费用表 月份 名称 一月份 二月份 三月份 办公用品 2822.5 1757.5 2419.3 电费 16892.09 16655.27 10606.16 手机费 3128 2529 2634 固话费 2070 2065 0 油费 16700 18000 19200 2010年与2011年第一季度各项费用对比图 从图表可以看出，各项费用同比去年有所增长，其原因是： 1、人员不断增加； 2、物价不断上涨； 3、公司业务量增加。 5、公司规章制度的完善 无规矩不成方圆，每个公司，每个岗位都应有相应的制度来约束其行为。这季度我们办公室对清洁工、洗衣工、司机等岗位制订了相应的管理细则，并按此规定进行严格考核。对办公用品，办公费用，卫生，车辆等做出了相应的管理制度。使公司工作处处有章法，人人懂规矩；使办公室每个同志工作有序、行为规范。 6、固定资产统一管理 随着公司规模的不断扩大，公司资产的不断增多，相应的固定资产盘查工作也就十分必要。继《固定资产管理细则》制定之后，3月份我们对公司固定资产进行盘查，将实现公司的大件小件均记录在案、责任到人。由于公司的财产较多，我们统计相对细致，此项工作仅剩标签粘贴，我们会尽快完成固定资产所有工作。固定资产统一管理这项工作不仅能够保证公司财产不流失，同时标签粘贴对公司固定资产也起到了统一规范的美观效果。 7、车辆管理 对办公室车辆进行统一管理，车辆专人负责，严格实行出车记录和加油登记等系统科学的管理制度。有效防范了车辆出现违章无人承担，不仅提高了员工的责任心也减少了公司的费用。 一月份将业务部门面包车统一收回，做重新调配，使公司资产得到合理利用。