表格信息加工1.ppt

表格信息加工 信息技术组 任务一 1、输入数据 2、设置文字对齐方式 3、设置表格边框 4、填充颜色 工作簿窗口 列标 行号 活动单元格 单元格 水平滚动条 垂直滚动条 在工作表中输入数据 1、数据的输入　　 　　文字输入时应在中文输入法下 　　数字输入时应在英语输入法下 注意： 　　时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。 　　分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0　1/5回车。 2、数据自动的输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。 　　第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 　　第二步，选中该两个单元格。 　　第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变　　成实心加号时，按住拖动即可。 （2）填充有顺序日期或星期 　　例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二…… ）。 　　第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。 　　第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。 　　技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。 任务二 求出总计和平均值 自动计算 1、自动求和 　　第一步，单击存放结果的单元格。 　　第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮　　　， 　　第三步，回车确认。 　　第四步，利用填充柄求出其它各组数值。 2、其他自动计算 公