表单规范填写.pptVIP

2016 表单与账本的正确规范 肖婷 表单的填写要求 为了进一步规范各类表单的填写格式，以使得准确、完整、清晰地辨认出各表单的填写内容，特做出相应的规范培训。 1、每一个单据记录内容要真实、完整、手续要完备。 2、表单的填写一律使用碳素笔、墨水笔(黑色或蓝色)，不得使用圆珠笔、铅笔等来填写。 3、填写表单时文字和数字必须整洁清晰，准确无误。在书写时，不得滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；文字紧靠左线；数字字体大小适中，紧靠下线书写，填写一式多联的表单时，要确保书写的每一联单据字迹都要清晰可辩。如复写纸用淡了，则要及时更换，以确保后几联的单据字迹清晰。 4、每一单据填制完毕后,如有空行,应当自填写最后一行内容下的空行处至最后一行上的空行处划线注销。 5、所有原始表单不得涂改，如有写错作废重新填制表单（在错误的单据上写上“作废”字样，再重新填制表单）。作废的表单不得撕毁，应当继续保留在单据本上。便于日后查核使用，同时能够保持单据本上单据编码的完整。 6、所有表单填制要及时，并按规定的程序及时送交相关主管领导人员进行签核。（每一表单都要填上制单人姓名，交由部门主管及相关领导签核后，方可办理相关业务。） 7、根据每天签核的领料单、入库单、退库单进行电脑账录入。经办人员在办理领料单、入库单、退库单录入时，应当对领料单、入库单、退库单进行仔细的复核，并以经过复核无误的领料