《品牌和宣传推广管的理办法》试行.docVIP

中国xxx有限公司xxx市分公司 品牌和宣传推广管理办法 （试行） 第一章 总 则 第一条 为贯彻中国xxx集团有限公司（以下简称中国xx）企业品牌下的全业务品牌战略，建立完整的品牌体系，对品牌进行统一规划和统一管理，不断提升品牌价值，充分发挥宣传推广在市场营销中的作用，使品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化，参照《中国xx品牌管理办法（试行）》，《中国xxx有限公司河北省分公司品牌和宣传推广管理办法（试行）》，并结合我市实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于中国xxx有限公司xxx市分公司(以下简称市分公司)所属各县市分公司、市分公司各部门（中心） 品牌管理职能划分 第三条 市分公司市场部为全市品牌管理和宣传推广工作归口管理部门，统筹工作负责制定负责制定负责制定 品牌使用规范管理 第七条 市分公司市场部负责及时下发总部、省公司统一制作的企业品牌、全业务品牌的VI规范及各类广告，并根据公司总部、省公司发布的各类品牌VI规范及公司营销需要进行广告创意及制作，各类宣传素材通过网站或光盘等形式下发各县（市）分公司，各县（市）分公司应及时下载接收，并严格按要求执行。 第八条 市分公司市场部负责对各县分公司及营销中心的品牌及业务宣传推广工作进行指导、检查、监督和评比，对品牌及业务宣传规范进行严格管理。 第九条 公司的各类合作伙伴如需使用中国xx的企业标识、业务标识，必须在符合国家有关法规要求的基础上经过公司授权，并在使用过程中严格遵照公司的有关规定。与中国xx在全国范围内开展合作的公司，由总部统一授权，各县（市）分公司协助并给予指导、监督。与中国xx在地方开展合作的公司，由地方分公司授权，并给予指导、监督。如发现使用过程中出现不符合公司要求的情况，应立即纠正，对中国xx的形象及利益造成损害的，必须立即撤消使用授权，并追究其法律责任。 第十条 各县（市）分公司要做好各类品牌VI规范、广告素材及宣传推广资料的管理，及时进行备份并按照公司相关规定做好保密工作。 第四章 广告宣传费用管理 第十一条 广告宣传费用是指用于品牌、产品及服务宣传推广而发生的各项费用，包括品牌策划、广告制作、VI管理、媒介投放、展览展示、调研评估、公关活动、赞助合作及宣传物料、促销礼品制作等的费用。 第十二条 市分公司市场部是广告宣传费用归口管理部门，统筹全区广告宣传费用的管理；各县分公司及营销中心的市场部为本地分公司广告宣传费用的管理部门，统筹当地广告宣传费用的管理，接受市分公司市场部的指导；财务部负责配合市场部对广告宣传费用的使用进行监督。 第十三条 全区广告宣传费预算占通信服务收入的比例原则上控制在1.5%以内，广告宣传费用预算需控制在公司规定的占收比范围内，专款专用、不得突破。 各县分公司及营销中心对广告宣传费用支出要实行“额度控制、计划管理”，在所控制额度内，各县分公司及营销中心应根据年初经营计划及当地市场宣传需求和实际情况，制定合理的广告宣传费用支出计划。基于投入/产出的配比原则 第二十条 市分公司可根据品牌及重点产品宣传推广计划的需要，对重点地区的楼宇电视、火车站、高速公路、车体、候车亭、电梯等媒体进行采购。 第二十一条 各县（市）分公司负责对当地电视、报纸、杂志、广播、户外等媒体，对有区域性影响的火车站及主要地区间的高速公路、国道、省道等位置的媒体进行选择和采购。 第二十二条 购买公司自有产品参照公司相关规定执行。 第六章 采购及供应商管理 第二十三条 供应商主要是指品牌及广告策划创意、广告制作、VI管理、媒介投放、展览展示、调研评估、公关活动、赞助合作及宣传物料、促销礼品制作等方面的服务提供商。 第二十四条 应通过招标集中选取专业水平高、服务能力强、信誉良好的供应商进行合作，避免使用分散、频繁更换。供应商招标的操作应根据《中国xxx有限公司河北省分公司招标投标管理办法》、《中国xxx有限公司xxx市分公司采购管理实施细则（暂行）》的相关规定进行。（不包括具有垄断性的媒体资源的供方） 第二十五条 根据公司采购管理的相关规定，广告宣传供应商招标工作可借助具有招投标资质的招标代理机构或各公司广告宣传需求部门选派员工组织评标小组进行评标。 第二十六条 对于日常广告宣传或时间要求紧的项目，可根据实际情况和中标供应商特点进行选择。对阶段性营销计划、产品包装策划、全区范围市场调查等大型广告策划项目，可在中标选定的供应商中采取比稿、比价或竞争性谈判的方式进行选择。 第二十七条 对于具有资源垄断性的项目，或考虑到保密性、延续性的需要，根据实际情况可采取优先谈判或定向采购的方式选择供应商。 第二十八条 供应商一经选择确定，须签确定产品单价，署合同，约束双方权利义务。宣传推广工作涉及的各类服务合同需对公司品牌和业务策略的保密、设计方案等知识产权