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子公司合同管理办法的
子公司合同管理规定
一、总则
第一条
为健全公司内部管理制度,加强合同管理,维护公司利益,
根据上级的相关管理规定,结合公司具体情况,制订本规定
。
第二条
本规定适用于集团委托公司管理的子公司负责的所有支出
和收入合同及与合同有关的业务的管理活动。
第三条
公司市场部为合同工作的归口管理部门,负责该工作的支持
、协调、管理。
二、合同管理原则与要求
第四条
公司下属具有法人资格的,按子公司管理的单位,要根据
上级的相关内容,结合各自实际情况制订各自的合同管理
实施细则,报公司批准后施行。
第五条
根据上级对合同统一管理的要求,公司对所属子公司的合
同管理做如下安排:
第一:合同文本控制:子公司要求采用公司的统一合同
文本,或经过公司审核批准的文本。
第二:过程审批;公司限下合同,由市场部代表审核批
准,限上合同,在执行完子公司程序后,报公司市场部,
按照公司合同管理规定,继续履行完公司,以及上级公司
的程序。
第三:授权执行:合同在履行完审核程序后,按照授权
由授权人在合同上签字生效。
第四:市场部支持、协调:在合同的执行过程中,市场
部作为职能部门,将根据项目单位的要求提供支持和协调
,保证合同顺利签订。同时,作为管理部门,将根据合同
的规模、复杂情况决定是否直接参与。
第五:合同报表:子公司按月向市场部上报有关合同报
表,上ERP的单位可以免报。
第六条
所有合同中所涉及技术、资金落实、资产评估、划拨、用
工、福利、税务、保险、法律等方面的事务,签约前应征
求有关部门的意见,避免失误与纠纷。
第七条
在履行合同过程中,因诉讼或非诉讼法律事务需要聘请律师
提供法律咨询或代理的,应报送市场部,由市场部委托公司
法律顾问办理。
第八条
所有合同签字人,必须有公司总经理的书面授权。
第九条
各子公司要将各自负责合同的相关信息以及收付款情况,
在办理完合同签订和收付款后立即登录到局域网办公平台
上的 “合同台帐管理系统”。
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