第3章 管理信息系统的规划与分析.pptVIP

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第3章 管理信息系统的规划与分析

填空题 1、管理信息系统的开发方式有自行开发、 、购用软件包和 。;;学习目标; 第一节 系统规划概述;系统规划概述; 系统规划概念: 规划,是指对较长时期的活动进行总体的、全面的计划。 系统规划是关于信息系统长远发展的规划,它是将组织目标、支持和提供组织目标所需的信息和信息系统,以及信息系统的开发建设等各要素集成的信息系统方案。也称总体规划或战略规划。 ;1 制定总体规划的重要目的是保证建立的目标系统具有科学性、经济性、先进性和适用性 2 合理规划各类资源配置,使信息得到充分的利用,促进信息系统应用的深化 好的总体规划+好的开发=优秀的管理信息系统 好的总体规划+差的开发=好的管理信息系统 差的总体规划+好的开发=差的管理信息系统 差的总体规划+差的开发=失败的管理信息系统 ; 系统规划主要目标:就是制定出管理信息系统的长期发展方案,决定管理信息系统在整个生命周期内的发展方向、规模和发展进程。 主要任务是: (1)制定管理信息系统的发展战略。 (2)确定组织的主要信息需求,形成MIS的总体结构方案,安排项目开发计划 (3 ) 制定系统建设的资源分配计划 ;;;;主要内容; 系统分析是系统开发阶段的第一个小阶段 开发人员、用户 系统分析的目标:按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息要求,提出系统的逻辑方案。是解决“做什么”的问题,并为“怎么做”提供依据;;;;;(1)企业概况 (2)企业领导和管理人员的信息意识(信息意识强弱决定了新系统的成败。) (3)企业的组织机构和人员分工。 (4)现行信息系统运行情况。(效率?可靠?) (5)新系统开发的条件。(人?机?) (6)问题和薄弱环节。解决的问题 注意: 宏观 多定量,少定性(数据); 目的:确定用最小的代价在尽可能短的时间内问题是否能够解决,是否值得去做. 回答是否可行 最短时间 最小代价 四个方面的可行性;1 技术可行性;;3 社会可行性 包括法律可行性(侵权、盗版)和使用可行性 (用户) 习惯、法律、制度上对软件的制约 是否会引入违法的责任风险? 对责任问题是否给予了足够的保护? 是否存在潜在的破坏问题? 使用单位的状况、经营方针和组织机构 使用单位的计算机利用情况 用户的操作环境及操作要求 ;可行性研究的任务;例:假设某软件生命周期为5年。现在投资20万元,平均年利率3%。从今后第一年起,每年年底收入4.2万元,问该项目是否值得投资?;;分析;到第5年底结算时: 总投资 = 20?(1+3%)5 ? 23.1855(元) 总收入 = 4.2 ? [(1+3%)4+ (1+3%)3+ (1+3%)2+ (1+3%)+1] ? 22.2984(元) 收入投入 ;方案的选择 评价系统或产品开发可能有几个候选方案时,最后给出结论性的意见。;(1)技术上的可行 软件上,操作系统采用WindowsNT, 数据库管理系统采用SQL Server2000,这些软件在 MIS开发中已被大量应用,技术上都比较成熟。因此技术上是可行的。 (2)经济上可行 该系统所需硬件设备,如服务器、PC机、打印机及网络配件等,市场上有销售且价格较低,能满足系统功能要求。由于学校急需采用计算机来进行学生的学籍管理,因此对开发学籍管理信息系统大力支持,拨款25万元作为开发经费。 (3)操作上可行 由于该学校有很好的管理体制:每位学生均有学号及相关的成绩管理记录,且每次奖惩均会记录在相关档案中,以此来决定学生的升级、留级、退学情况。因此可以利用管理信息系统来进行管理。 ;1复查系统规模和目标 分析员要访问关键人员,对关于规模和目标的报告书进一步复查、确认,改正含糊或不确切的叙述。实质是确保分析员正在解决的问题确实是要求他解决的问题。 2研究目前正在使用的系统 充分利用现有系统的有关信息。分析员要了解现有系统能做什么,而不是过分纠缠怎么做。 3 导出新系统的高层逻辑模型 逻辑模型使用数据流图,描述数据在系统中流动和处理情况。确定后,可以表示物理系统模型。;4重新定义问题(分析员、用户) 5导出和评价供选择方案 从各个可行性分析中得到方案 6推荐行动方案 从结果中做出关键性的决定,是否进行这项开发工程,分析员要比较仔细的成本效益分析。 7编写计划任务书 分析员进一步为推荐系统草拟的开发计划,除了工程进度表之外还应估计各种开发人员(系统分析员、程序员等)

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