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國立臺灣海洋大學97級畢業典禮第1次籌備會議紀錄 時間：97年4月16日（星期三）上午10時50分 地點：行政大樓4樓會議室 主席：林副校長三賢　　 　　　　　　 　記錄：詹鴻敏 出席人員：李教務長國誥、吳學務長俊仁、楊總務長國誠、梁處長德容（張組長玉貞、郭子文先生代）、麥主任吉誠、歐主秘慶賢、黃主任靜華（呂組長吉祥代）、邱主任淑惠、丁組長世展、林組長富森（周助教怡良代）、鄭組長學淵、田組長文國、盧組長華安、沈組長能情、姚組長瑾英、戴組長世卓、蘇主任榮土、劉組長童文、張組長少遜、潘秘書慧蘭、林秘書素連、陳秘書明煌、廖秘書嘉慧、陳秘書裕源（郭淑婷小姐代）、陽助教瑞芝 列席人員：生輔組莊教官養森、畢聯會會長蘇信瑋、學生會會長鄒家平同學（請假） 一、主席報告：略 二、96級畢業典禮檢討會議決議事項改善措施報告及討論 1.書面報告資料如附件1，P3-P4。 2.學業成績獎牌由註冊課務組製作；獎牌請廠商送課務組驗收後，再送學務處生輔組。 3.畢業流向調查辦理方式，請實習暨就業輔導組提早通知系所及畢業生；畢業典禮當天晚上，請實習暨就業輔導組派員至展示廳受理申請。 4.經評估畢業證書自畢業典禮日起發放，無法於典禮前領取，其原因應請教務處告知畢業生；畢業生如因出國留學等特殊因素需提早領證者，得專案簽辦。 5.典禮網路轉播【附件1】 國立臺灣海洋大學96級畢業典禮檢討會議決議事項改善措施綜整表 項次 會議決議內容 改善作法 執行單位 一、場地、座位與秩序 1 上午得以其他場地為家長休息，俟人數多時再開放第一演講廳為休息區。 96級畢業典禮日至第一演講廳休息之家長，僅有典禮時約60人。另於展示廳之服務中心，也設有休息區接待家長，人數最多時為下午約30人。建議上下午時間家長休息區與服務中心結合，俟下午6點再開放第一演講廳。 生輔組 2 典禮時仍有家長立於一樓兩側及後方，另有倚立於二樓欄杆，影嚮後座視線，並發生家長爭執事件 針對學生出席典禮之人數，請系所確實掌握；凡不克出席之座位，建議調整為家長席次。 事前宣導，凡遲到之畢業生或家長不得進入會場，惟此項規定必須承受負面之批評。 建議依各系所畢業學生人數，分配家長入場席次。 凡有提早離席現象之系所，請於明年籌備時，提醒其應配合，避免產生中途離席現象。 生輔組： (1)畢業典禮畢業生座位，先行慨略劃分，再於一週前調查確定參加人數後調整。 (2)畢業典禮家長席將依系所畢業人數比率劃分區塊，並依邀請函回函確定出席人數（每位畢業生至多二人）排定座位。 (3)於育樂館舉行時，1800時前家長可由一樓進入會場到2樓，1800時後除家長席排定於一樓座位外，管制家長進入育樂館1樓會場。1830時後管制家長進入二樓，並引導至第一演講廳。有關管制時間、作法等於家長邀請函中詳列。 事務組： 96級畢業典禮事務組依據畢業生人數及育樂場地現況，一樓計排位2160張，二樓固定位計有700張。以上位置安排已是極限。97級將可配合需求調整安排。 軍訓室會中說明：配合辦理。 軍訓室 生輔組 事務組 3 來賓致詞時間較長，致典禮後半段之秩序較差，建請邀約貴賓時，提醒致詞時間。 會中說明：事前會提醒貴賓致詞時間。 秘書室 4 請總務處評估育樂館外廣場搭建遮雨棚之可行性。 考量人數眾多，遮雨蓬施作範圍大，蓬的高度又不宜太低，蓬的支撐點將會很多，會影響視線，椅子排放不易，所需經費很多，如果雨勢过大，遮雨蓬以外之範圍，草皮積水、土壤濕軟，仍不利行走。會後施放煙火，站於蓬內亦看不到。此項建議暫不採行。 事務組 二、典禮 1 典禮前一天之預演時間，應加強通知相關人員知悉。 除先期通知外，並於前一日通知參演人員。 生輔組 2 96級畢業典禮結束時間延後約20分鐘。 原訂典禮時間70分鐘，除來賓致詞及畢業生代表致畢業感言二項程序超出預訂時間外，其他程序均依時限完成。今年畢業生感言請課指組協助先行驗收、要求控制時間。來賓致詞請秘書室協助提醒控制時間。 生輔組 三、獎牌暨離校手續 1 本次獎牌有焊接不牢情形，請教務處檢討並協助受獎學生修復。 由於註冊課務組與學務處間協調落差致生該等情形，深感抱歉，已予協助修復。雙方於會後檢討並達成口頭上共識：爾後畢業典禮獎牌製作，將由學務處統籌辦理。 註冊課務組 2 配合畢業流向調查，學生於辦理離校手續需系所人員核章，惟畢業典禮當天晚上，因系所未派員受理離校手續，致有學生無法完成手續情形；另有關畢業證書得否於畢業典禮前領取之問題，均轉請教務處明年研擬改善之道。 1.畢業流向調查係由教務處實習暨就業輔導組、本校各系所共同辦理（現委由各系所辦理），為辦理離校程序之第一順序。建請由權責單位先行調查畢業典禮當日各系所是否可派員協助辦理，若否，是否畢業典