EXCEL培训(基础篇)_20140601试卷.pptx

Excel培训 （基础篇） 1 2 Excel 基本操作 公式函数 透视表 图表 Excel培训之 3 基本操作 单元格操作 排序与筛选 名称的定义 数据有效性 4 快速选择 按【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。  按【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩大一个单元格。  按【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。 快速填充 按【Ctrl】+【G】定位 选择可见单元格，输入数值或公式 按【Ctrl】+【Enter】 绝对引用 按F4或按【Fn】+F4(Win8系统) 日期时间 【Ctrl】+；输入当前日期 【Ctrl】+：输入当前时间 1. 快捷方式 5 1. 单元格操作(1) 单元格基础 单元格中只能存储“数字”和“文本”这两种形式的数据 单元格中相同数据的不同显示方式是通过设置不同的格式来实现的 单元格格式 单元格格式简介 单元格格式设置 【设置单元格格式】对话框的调用：快捷键 ctrl+1 6 1. 单元格操作(2) 单元格填充 方法一：快捷键 ctrl+enter、ctrl+D、ctrl+R 方法二：句柄填充（自动填充选项） 默认情况下： 单纯数字或字符 →“复制”填充 数字+字符 →“序列”填充 时间日期 →“序列”填充 单元格定位 为什么要定位单元格 哪些单元格可以被定位 如何定位“特征”单元格 【定位】对话框的调用： 快捷键 F5、ctrl+G 7 2. 排序与筛选 排序 【排序】对话框的调用：快捷键 alt+D+S 如何自定义排序顺序： 编辑自定义列表：office按钮》Excel选项》常规 引用自定义列表：自定义序列 排序的应用：各行插入空白单元行 自动筛选 快捷键 alt+D+F+F 筛选TOP项 高级筛选 筛选条件的设置：同行为“并”、跨行为“或” 高级筛选的应用：双表重复值筛选 8 3. 名称的定义 名称的概念 名称是对“常量”、“单元格区域”和“公式”的封装 名称的定义 【名称管理器】对话框的调用：快捷键 ctrl+F3 名称定义的特殊方式：地址栏定义法 名称的作用范围 Excel应用程序、工作簿和工作表的概念 名称的应用实例 透视表动态数据源的设置 9 4. 数据有效性 数据有效性的概念 对单元格内输入的内容进行限制 数据有效性的设置 有效性设置 提示性设置 反馈性设置 数据有效性的清除 数据有效性的应用 避免录入重复数据 二级下拉菜单 Excel培训之 10 公式函数 引用的概念 公式的构成 常用函数 时间日期函数 逻辑函数 统计函数 文本函数 查找引用函数 11 1. 引用的概念 引用的概念 根据行列标识或名称从指定的单元格或单元格区域内获取数据的行为 引用的分类 直接引用和间接引用 相对引用和绝对引用（混合引用） 引用的切换方法 快捷键 F4 12 2. 公式的构成 公式的构成 = 函数名 ( 参数1，[参数2]，… …) 函数的概念 普通函数：每一个或一组输入值对应一个唯一的输出结果 数组函数：每一组输入值对应一组输出结果 函数的输入 普通函数：enter 数组函数：shift+ctrl+enter 13 3. 常用函数 时间日期函数 weekday weeknum datedif 逻辑函数 or and not If isna 统计函数 count/countif/countifs(两个或多个条件) sum/sumif/sumifs average/averageif/averageifs 文本函数 Trim(删除多余的空格) Left（从左边开始取X个数） Right（从右边开始取X个数） Mid（取中间X个数） Concatenate（链接若干个单元格内的内容，横向和纵向均可） Replace（替换函数） Substitute（替换函数） 查找引用函数 vlookup Match（计算某一个数在特定顺序序列中的顺序（排名）） Offset（引用，从某个位置出发，按指定方向、部属移动后获得数） Index（索引函数，某一区域内指定坐标对应的数） Excel培训之 14 透视表 透视表的概述 透视表的结构 创建一个透视表 透视表的刷新 透视表字段设置 透视表排序与筛选 15 1. 透视表的概述(1) 什么是透视表？ 透视表是用来从EXCEL数据清单、关系数据库文件(Access数据库、SQL Server数据库、文本文件、网站数据)或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。 创建透视表时，用户可指定所需的字段、透视表的组织形式和要执行的计算类型。 建好透视表后，