会计基础第9.pptVIP

* 第九章 会计档案 第一节 会计档案的概念和内容 一、概念：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 二、内容： 凭证——记账凭证、原始凭证、汇总凭证等； 账簿——总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿等； 报告——会计报表、附表、附注及文字说明（财务情况说明书）等； 其它——银行存款余额调节表、银行对账单、其它应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 第二节 会计档案的归档 一、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年；期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。 二、移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同原财务会计部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 精典试题：各单位每年形成的会计档案，应当由（ ）按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 A会计机构 B档案室 C工商局 D税务局 精典试题：当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管（ ） A 1个月 B1年 C2个月 D 2年 第三节 会计档案的保管期限 一、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天（1月1日）算起，会计档案的保管期限分为永久和定期两类。二、永久保管，不可以销毁的档案； 定期保管分为3年、5年、10年、15年、25年5种。 1.永久保存的有：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告； 2.25年的有：现金和银行存款日记账； 3. 15年的有：凭证、账（不包括现金和银行存款）；会计移交清册； 4. 10年的有：企业无 　 5. 5年的有：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单； 6. 3年的有：月、季度财务报告； 精典试题：季度财务报告的保管期为（ ） A 3 B5 C15 D25 精典试题：银行对帐单保管（ ） A3 B5 C15 D25 精典试题：下列属于永久保存的会计档案是（ ） A 中期财务报告 B 年度财务报告 C会计档案保管清册 D 会计档案销毁清册 精典试题：下列属于永久保存的会计档案是（ ） A 中期财务报告 B年度财务报告 C会计档案保管清册 D会计档案销毁清册 第四节 会计档案的查阅和复制 1、各单位保存的会计档案不得借出； 2、如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续； 3、查阅和复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 4、借出的会计档案，要如期收回，并办理注销借阅手续。 第五节 会计档案的销毁 一、 编制会计档案销毁清册 由档案部门(提出)——会同财务会计部门共同编制销毁清册——单位负责人在销毁清册上签字 二、 专人负责监销 企业销毁 档案部门 会计部门 档案部门 国家机关 会计部门 同级审计部门 同级财政部门 档案部门 财政部门 会计部门 同级审计部门 销毁后，监销人应在销毁清册上签章。 四、 不得销毁的会计档案 1、未结清的债权债务的原始凭证 2、其他未了事项 3、正在建设期间的建设单位。 *