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  • 2017-09-09 发布于湖北
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案的整理

第三讲 档案的整理 (一)档案整理的概念 (二)全宗 (三)全宗内分类 (四)档号的编制 (一)档案整理工作的概念 档案整理工作,就是将处于零乱状态和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,组成有序的体系。 (二)全宗 1.全宗的概念: ??全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,是档案馆档案的第一层分类和第一层管理单位。 (二)全宗 1.全宗的概念: (1)全宗是一个有机联系的档案整体。 某一国家机构、社会组织、个人或同一个生产建设和科研活动中形成的档案,反映了它们所进行的活动及其之间密切关系的过程。同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混淆。 (2)全宗是在一定历史活动中形成的。 全宗的这种整体性具有客观性,而不是纯粹人为的(即任意的),是由其内部的历史联系所决定的。 (3)全宗是以一定的社会单位为基础而构成。 国家档案局1987年发布的《机关档案工作业务建设规范》规定:“一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗”,此规定为档案全宗确立了一个区分标志。 (二)全宗 2.立档单位: (1)概念:立档单位是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者,通常称为全宗构成者。 一般情况下立档单位和我们通常所说的各机关单位

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