有关对帐的注意事项.pptVIP

一、有关对帐的注意事项 二、有关发票的注意事项 三、有关销帐的注意事项 四、邮寄文件时注意事项 对于正常结清的客户，一定要提醒客户领取发票。直到将发票领走，工作才算完成。 特别提示： 一、填写邮件注意事项 二、保留邮件记录 注意事项： 1、将快递单复印留底 2、网络上邮件记录只保留6个月。 3、将其截图后打印出来留档。 客户名称 邮件文件名称 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 模板来自于 * 山西小松机械设备有限公司 Debt Training Add Your Text in here Add Your Text in here Add Your Text in here Add Your Text in here Add Your Text in here 有关对帐的注意事项 有关发票的注意事项 有关销帐的注意事项 邮寄文件时注意事项 目 录 书面文件流程及注意事项 书面文件保存 1 一人多台车用户 同名同姓用户(如长治赵爱国、晋中赵爱国；临汾张红杰，运城张红杰；) 其它事项 （合同金额、合同名称、机号、合同编号、重复开收据(退换承兑汇票)等） 代打款 （“张三”代“合同签订人”付挖机款。拍照片回传） 2 3 4 5 对帐注意事项分为五点： 抵车协议 1 抵设备协议 2 服务引起的补偿款协议 3 提前结清减免利息申请 3 4 维护市场价虚价的说明 5 订金转分期款的说明 6 其它说明 信息费抵分期款说明 7 8 书面文面的类型： 如客户冯补存、冯晓鹏；李保生、李保林；帐目应分开。 1、客户名称无关联 如王国平、张艳夫妻关系；王虎元、王全生父子关系， 帐目也应分清楚，防止分家产生纠纷。 2、客户名称有关联 分两种情况：1、合同签订人和实际购车人一致，如王炳义27台； 2、合同签订人和实际购车人不一致，如李国忠7台， 3、一人多台 多台车合同签订人都不一致，但实际购车人一致。如褚杰3台， 合同签订人是王浩、李峰峰。 4、多台一人 1 多车台客户购买方式不同，且欠款形式多样，在对帐过程中要特别注意。 2 多台车用户，要用结清台量抵押债权台量。 3 合同签订人和实际购车人不一致时，要让实际购车人签订连带担保协议。 特别提示： 发现合伙人办理手续： 1、签对帐函 2、签连带担保协议 3、合伙情况说明 4、录音 一人多台车类型： 领取发票的 条件？ 没有任何形式的欠款 （如分期款、零件款、 服务纠纷、逾期利息等） 未结清有债权 02 逾期利息过多 01 二手车无手续 03 三种情况，不予给客户办理。 1、如果必须申请，要求申请人有经李总签字的免逾期利息书面证明，2、发票、合格证申请单必须有李总签字。 1、此类大部分为太钢、中铁的用户。 2、对于个人用户的申请，应让申请人（一般而言是担当）写保证书并有李总签字，必须保证收到发票后，剩余金额及时结清 3、发票、合格证申请单必须有李总签字。 4、内勤担当跟踪剩余款的回款，年底出未结清领取发票的汇总表，并对剩余款做说明。 公司规定二手车的用户是没有发票、合格证。如有特殊情况特殊对待。 不予办理手续三种情况： 普通发票和专用发票的区别： 1、用于个人和用于公司。 2、可以抵扣，不可以抵扣。 增值税普通发票 专用发票手续：一般纳税人资格证复印件、开票资料（开票名称、税号、地址电话、开户行帐号）。 增值税专用发票 发票的种类： 注意事项 注意事项 1 发票、合格证一起领取。 2 申请单原件保留财务。 3 发票、合格证签收单必须 有客户的签字。 1、是否具有抵扣资质。 让客户咨询当地税务局。 2、6个月之内必须抵扣。 3、开具后的发票不能作废。 财 务 解 释 指按合同约定日期结清设备价款，并办理完结清手续（指领取发票、合格证），方可从债权欠款报表中移除。 指勾销账目，或者是对之前的账目进行清理结算；也指建立台账收入和支出登记制度，收入要记账，支出也要记账，保持账面和库存材料物资的账实相符。 销帐 销帐定义: 勾销账目，亦指没收财物，也指按照一定的年限注销。 债权部解释 为什么销帐？ 减轻报表“负担” 突出债权客户。 02 03 04 01 有剩余款的客户 必须有书面说明才可以销帐。 一人多台车辆的客户 只有全部台量结清才可以销帐，多台车辆在报表中应放到一起。 债权回收车辆的客户 回收车辆处理后方可销帐。 未成功销售的车辆 必须有销售部书面说明才可销帐。 不能销帐的五种类型客户 05 结清未领取发票的客户 领取发票后方可销帐。 提前结清减免利息的客户 1 2 3 4 5 因服务引起的补偿款 维护