九三五队办公软件纷享销客使用管理规定简版.docxVIP

九三五队办公软件纷享逍客使用管理规定为顺应移动互联网的快速变化，使我们更加轻松、快乐、高效地工作，我队现启用“纷享逍客”办公软件,用于我队职工日常工作和队的管理，特制定如下使用制度。一、 使用范围全队所有部门和在职职工（含合同工、临时工）二、各功能版块使用规定 (一)企信是方便所有职工进行内部沟通，上班时间原则上只允许谈论与工作相关的话题，下班后可以谈论其他话题，但要遵守国家网络管理的相关法律规定。 (二) “分享”重在分享工作经验、心得体会，项目工作业绩，有益于企业文化的建设，能够记录单位和个人在发展过程中的点点滴滴。所有成员在分享日常工作经验、心得体会等方面，要传达积极向上的正能量，不允许有违反国家法律规定的言论。(三)“日志”主要用于工作日记和备忘，方便职工每天向上级主管汇报工作情况，让上级了解下属的工作动态和每周工作完成情况。日志书写要求如下：1.所有人的日志要求本部门公开，并抄送部门主管领导，也可以抄送给全队职工。2.如果书写的日志上级回复后，有提问、疑问等，必须立即回复。3.日志提交时间，职工原则上每日要将工作情况告诉直属上级，当日晚上9点前完成；每周至少写一篇心得体会工作日志,每周一上午10点前提交上周工作体会。每缺1篇,扣1分。4.直属上级必须点评下级提交的工作日志,点评时间不超过第二天上午12点,可以文字点评，也可语音点评。(三) 职工提交的各种单据，如普通审批单、请假单、报销单、差旅单、借款单”等，相关责任人按权限要及时审批后即可实施，事后再打印纸质存档和补签名。涉及财务的有关单据，由于要存档，报销人要人工填报单据后，相关人员审核原始单据和亲笔签名后报销。(四)各部门将需要发布的公示、公告写好后，交队办公室统一发布。(五)上级通过指令向下属下达工作任务，要做到：事情要具体、清晰，执行人要明确，同时要有完成任务的日期和时间。(六)为提高工作的计划性，所有职工都要通过“任务”向直属上级提交每周工作计划和临时工作任务，提交工作任务时，事情要具体、清晰，执行人要明确，要有完成任务的确定日期和时间。每周未提交工作计划的，扣0.5分。(七)CRM信息使用规定1.本版块主要是为方便项目管理，了解项目进度，供相关人员使用。2.各项目负责人根据项目进展情况，汇总相关数据，在“CRM”版块按要求填报相关报表，报表分为周报、月报、季度、半年报。未按要求提交的，相关责任人每欠报、迟报一次扣0.5分。3.队将根据工作需要，选定20人使用该系统，并根据工作需要，随时进行增减人数。(八)人员考勤1.职工上下班时间：上午8：30—12：00，下午14：30—17：30。2.职工“考勤签到”目前只设置了上午上班签到和下午下班签退，职工每天上午上班签到和下午下班签退即可。3.职工因工作需要不能来队上班签到，直接外勤的，须发#外勤审批#，并以“外勤签到”方式进行的签到、签退。使用“外勤签到”进行签到、签退并关联#外勤签到#话题，原则上需要签到人自拍现场照片。未签到又未请假的，按队缺勤处理。相关处罚按队规章制度处理。4.凡是从队上出发外勤的，原则上先签到再外勤。5.当日外出办事人员，应事先向本部门负责人或分管领导发送#外勤审批#，按照模板写明外出原因、外出时间、办事地点、陪同人等，同意后方可外出。6.队或部门举行相关会议、培训等，职工因外勤、出差等情况不能参加，接到通知后，要向会议组织发送“外勤签到”并说明情况，配图片说明。(九)通知1.职工看到“通知”后，若要求确认的。在没有疑问的情况下必须进行确认，，如果有疑问的话在下面进行回复，提出自己的疑问和见解，确认无误后进行确认。2.发放“通知”的部门，对看后未确认或未看到通知的人，要进行电话通知到位，以免耽误重要事项。三、其他规定1.队新进或离职人员，人事科要及时通知办公室办公软件管理人员，及时更新人员名单，并由办公室负责对新进人员进行“纷享逍客”使用培训。2.本系统由办公室管理，指定专人负责。根据需要，指定相关人员特定管理权限。3.各管理员在自己的范围内进行管理，严守职责，不得越权和利用自己的管理权限弄虚作假，一经发现，取消管理员资格，并视其违纪程度，给予当事人警告、记过处分。受记过处分的，扣当月绩效的5%。4.所有职工在工作中要保证信息畅，若部门或职工之间因信息交流不畅出现问题，追究责任时以本平台发布信息为最权威、有效。5.本制度自2016年4月1日起执行。