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2011年终述职报告 办公室：XXX 2011年办公室年终述职报告 尊敬的董事长、总经理： 2011年工作至此即将告一段落，回顾这一年来的工作，集团办公室在董 事长和总经理正确领导下，在各部门的紧密支持与配合下，按照公司的要 求，较好地完成了部门本职工作。现将我本人和部门全年来的工作情况向董 事长、总经理汇报如下： 办公司日常管理工作 办公室是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽，推动各项工作朝着既 定目标前进的中心。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识， 冷静办理各项事务，力求周全、适度，基本做到了事事落实。 1、明确岗位职责，提高工作效率。为了推进工作得开展，科室对部门 人员的工作岗位职责进行了明确，让部门工作人员各尽所职，又通力合作， 从而充分体现办公室的工作职能。 2011年办公室年终述职报告 2、积极推进公司制度化建设工作。秉承我公司“用心做事，用情做人”企 业文化理念，加强对员工的工作行为的规范管理，提高员工的工作效率。办 公室在本年度认真执行相关制度，起到示范带头作用。全年度，除辞退离职 的员工外，办公室工作人员没有出现违纪违规的现象。 文秘工作继续按规范运行 1、文字服务工作水平有一定提高。今年以来，办公室撰写、写作的文 字材料的数量和质量与去年相比均有一定提高，参谋助手作用有了更进一步 的发挥。截止2011年12月30日，全年共拟写各类文件103份，其中各类会议 纪要40份、周工作计划24份、通知30份、通报5份、简报4份。 2、公文运行管理更加规范。在公文管理工作中，办公室着力强化运行的 规范，继续保持了较高的水平。在收文的处理上，要求传递、阅文、办理过 程原则不超过一周工作日，有效地提高了公文的运行效率，为公司生产经营 的正常进行提供了保证。在发文的管理上，通过对各部门的多次反复提示， 2011年办公室年终述职报告 在公文的拟制和审签等方面，绝大多数部门都基本达到了规范要求的水平， 行文规范，程序清楚，格式准确，标注基本规范，提高了整个公司的公文制 作水平。 3、草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和 会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收 发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理 归档入册，做好资料归档工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精 神。 落实公司人事管理工作 按照有关规定，配合财务室到劳动管理部门办好 缴纳社保的各项手续；积极开展公司人员招聘工作，行业高素质专业人才招 聘难度较大，办公室除发动全体员工积极推荐人才外先后与双流报、中华英 才网、智联招聘网、诚信人才市场等媒体单位合作，全面展开我公司的招聘 2011年办公室年终述职报告 工作，对我公司声誉宣传做了积极的推广。根据全年招聘情况统计，先后有 1000余人在网上投递简历，数百人打电话咨询，有100多人到公司参加面 试，全年共计招聘11名工作人员，其中财务总监1名（XXX）、开发公司 副经理1名（XXX）、招投标副主任1名（XXX）、行政文员2名（XXX 、XX）、财务会计2名（XX、XX）、董事长秘书1名（XX）、造价人 员1名（XX）、开发公司后勤1名（XXX）、施工管理员1名（XX）。 理顺关系，办理公司有关证件 凭借我永安公司多年来聚集的人气和口碑，办公室利用部门熟、人际关 系融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力在本年度完成了以 下工作： 1、安全生产许可证到期换证：此项工作难度较大，在董事长、总经理、 晏经理的领导下和各项目经理的配合支持，于2011年4月经XX省建设 厅批准同意，获得证书。 2011年办公室年终述职报告 2、为按照上级文件要求，在工程报建时，必须提供安全员岗位证和安 全考核证（双证压证施工）按定员标准要求，不能满足，所以经董事长指示 由各项目经理各自派送人员参加培训。今年共培训安全员双证86人，施工员 18人，资料员6人，材料员5人。十三大员年检36人全部合格。 3、圆满完成了十三家公司的相关证照年检。并办理了四家公司注册资 本增资及法定代表人变更,为公司资质升级打好基础， XXXXX有限公司公司注册资本金由5000万元增加到1亿元，由于公司办公地 址、企业技术负责人变更，公司所有的证书证件已全部变更完毕 （营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业资质证、安全生产许可证 等）。 4、为提高公司对外形象和信誉。积极配合X经理邀请XX市建委领导