二、计划篇时间管理.pptVIP

计 划 篇 突破自我、飞跃人生 1、时间管理的目的是让你在最短时间内实现 更多你想要实现的目标； 一：设立明确的目标及价值观， 在时间分配上不可互相矛盾 2、树立你个人价值观，知道什么是你最 重要的，这样才能很好的分配时间。 3、时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。 4、你没有时间做每件事，但你永远有时间做最重要的事。 计划你的工作 工作你的计划 二：列一张总清单， 并进行目标分解 1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2、季度目标切割成月目标，碰到有突发事件而更改计划的情形，便及时调整过来； 3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4、每天晚上把第二天要做的最重要的五件事列出来。 最重要的五件事 用80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。 三：20：80定律 时间分配 灾难、突发困扰 刻不容缓的事 计划中的事 学习，成长 消遣 如：追电视剧 　　上网聊天 计划外的事 突发干扰 如： 不速之客来访 50—65％ 30 —45％ 15％ 1％ 不重要 紧急 重要 不紧急 把自己关在房间里，思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至比你三天工作的效率还要好。 四：每天1小时的“不被干扰时间 详细地记录：每天从刷牙开始，洗澡、穿衣、搭车、吃饭、拜访顾客等，一一记录下来，你会发现浪费时间的根源，这样你才有办法改变。 五：做好时间日志 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。 六：用好每一分钟每一秒 同一类的事一次做完: 纸上作业、在思考、打电话等；当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。 列出你觉得可以授权的事情，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。 七：要充分地授权 假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验? 八：时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习。 公共关系 20％ 绩效管理 15％ 日常管理 5％ 客户服务与解决方案 40％ 人力资源管理 20% 例：工作表举例 以每年有效工作日243天计，每天有效工作时间8小时计 年收入 （万元） 工 作 天 数 工作时间（小时） 价 值 / 天 价 值 / 小时 价 值 / 分钟 2 243 8 82.30 10.29 0.17 3 243 8 123.46 15.43 0.26 4 243 8 164.61 20.58 0.34 5 243 8 205.76 25.72 0.43 年收入 （万元） 1 年 天 数 每天时间 （小时） 每 天 价 值 每小时 价 值 2 365 24 54.79 2.28 3 365 24 82.18 3.42 4 365 24 109.59 4.57 5 365 24 136.99 5.71 每一个人的时间都有价值 一、一个人20岁前，思想尚未成熟， 无法独立自主，必须依赖父母； 二、 60—80岁时，也许已行动不便，必须靠子女照顾； 三、而在有自主权的40年中，有1/3的时间在睡觉；1/3的时间在吃饭、休闲； 四、我们一生当中，总计只有13.3年的时间在工作，而这短暂的时段，却决定着我们一生的成败，你能不能成功，就要看你能不能把握时间。 及早将梦想付诸行动吧！ 金钱用完了，还可以获取！ 时间用完了，生命就结束了！ 高效的时间管理， 就是对自己生命的高效管理！ 就是用最短的时间达成最多的目标，也就是对自己生命的管理。