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会计网络化对中小学报账流程启示摘要:会计网络化已成为会计发展的必然趋势,网络化的电算会计将改变原本会计业务的流程,会计网络化中小学报账的流程有何启示呢?文章从六个方面阐述了会计网络化对中小学报账流程的启发和借鉴。 关键词:会计网络;中小学;报账流程 随着专业软件的普及,会计网络化作为辅助会计手段逐渐走向前台,其高效、便利不言而喻,这种电算会计的变革,也对中小学报账的流程产生了巨大影响。 一、会计工作非专业化 传统的学校财务工作中,需要有专职的财务人员从事该项工作。但随着学校规模的不断扩大,账务增多,这样的设置明显不能适应学校的发展。从用人成本方面考虑,学校无法增加会计人员,这时候会计核算中心应运而生,财务的各项工作无须再由专业会计人员完成,学校只需要报账员。电算会计时代,会计凭证的录入、审核等可以由核算中心的专业会计人员完成。 网络化的电算会计中,以前只能由专业会计人员完成的工作,可以由普通人员来进行。会计工作可以对普通人员进行授权,由这些人员来完成基本的财务信息录入。信息录入的过程相对简单,只要经过简单的培训即可胜任。 二、分工更加细致 传统的电算会计中,经济业务流程和普通会计几乎没有区别。每个环节都要相关人员提供原始凭证,并需要签字、盖章等繁琐的手续。但在网络化电算会计中,这些人员远在异地,根本无法见面,由此就需要赋予不同的权限。权限的赋予人不仅仅是会计人员,还包括普通工作人员。如教师报销差旅费,需要登陆财务系统提交报销申请,负责领导审核过关后,经由会计人员将报销款项直接汇到教师的银行账号并完成相应凭证的录入。相关人员无须见面,就能完成整个财务流程。 网络化电算会计中,需要为每位教职工都赋予权限。教干的权限要根据其职责不同而不同,如校长要赋予相应的核准权限,但只能在自己的职责范围内。 三、规范更加严格 与传统电算会计一样,网络化的电算会计仍需要将原始数据转变为计算机能够识别的源数据,但规范会更加严格。在网络环境下,数据由多个用户进行输入,大量业务同时进行。如果没有统一规范格式,就无法对数据进行集中处理,更不能生成统一的账目。因此必须制定严格的数据规范,经过转换的数据应有固定格式。 学校和核算中心应在财务系统中设置缓冲池,由非专业会计人员录入的信息不能直接进入总账系统生成凭证。信息经过网络传送到会计核算中心后,要由专业会计人员进行把关,如果发现不符合规定的信息要对其进行修改,最后生成合格的会计凭证。财务系统内部也要建立控制体系,对输入的数据进行检验,不符合的数据则不能正常输入。 四、交易网络化 随着网银的大量使用,必然导致越来越多的学校倾向于使用网上银行,交易网络化是会计结算的必然趋势。 学校和企业之间、学校和个人之间的交易都能通过网上银行直接在网上进行,不需要再跑去柜台。目前,各大银行开通的网上服务非常繁多,从银行明细账查询到网上汇兑再到网上贷款。传统电算会计中,由于支票的兑换、异地汇款有一定的时间差,从而导致了企业账目与实际的银行账目无法统一的情况,这样降低了会计的工作效率,也不利于企业的资金周转。实现交易的网络化后,所有的银行业务都可以得到实时的反馈信息。现在有的银行已经推出了短信提醒服务,当有款项汇进或汇出的时候,会发出短信提醒。交易网络化让银行与企业的账目之间能达到时间上的统一,信息可以同步。 五、电子凭证为主 传统电算会计中,依旧是纸制凭证为主。会计人员要审核各种纸制的单据并加以整理。网络化的电算会计中,电子凭证会代替纸制凭证。电子凭证分为内部电子凭证和外部电子凭证。内部电子凭证是学校内部财务软件系统生成的凭证。比如由采购人员在录入信息时候,生成凭证后传送到总账系统中。外部电子凭证则是学校与其他单位或个人在交易中产生的电子票据,如网上银行汇款的电子回单等。纸制凭证由于掺杂了太多的人工因素在里面,不仅速度缓慢,而且容易出错。凭证的电子化则可以很好的解决这些问题。 部分人理解中的凭证电子化只是凭证信息接收的电子化。信息接收以后,再将凭证打印出来,然后整理并保存。这并不是真正意义上的电子化。凭证电子化,应该是纸制凭证的完全替代,不需要中间再转化为纸制单据的过程。财务软件从网络接收到凭证信息后,经过财务人员审核,直接录入总账系统,中间不需要人工干预,更不需要将凭证打印出来。以后查询凭证的时候也很方便,直接调阅信息库即可,不需要再去查找会计档案。 凭证的电子化会涉及到凭证真实性的问题。由企业内部人员录入的信息、由银行传递来的信息,如何鉴别其真伪?比较可行的办法是在每个信息中都加入一个电子签名,这个电子签名具有唯一性并且不可更改。这样才能保证电子凭证和纸制凭证具有一样的效力。凭证的电子化能大大提高会计业务的处理速度,提