项目管理 - read.ppt

12.1 PMBOK的项目综合管理 12.1 PMBOK的项目综合管理 项目综合管理的过程是： 项目计划的制定--吸收其他规划程序的成果，制定内容充实、结构紧凑的项目文件。 项目计划的实施--通过项目执行组织的具体活动执行这项计划。 全程变化控制--协调全部项目内部的变化过程。　　 项目计划的制定 项目计划的制定是用其他计划程序的输出，创建一个内容充实、结构紧凑的文件，使它能够引导项目计划的实施和控制。 这个过程几乎经常重复几次。 项目计划用于： 引导项目的实施 编制项目规划的设想 记录项目计划讨论好的有关任选事宜 促进项目参与者之间的沟通 确定主要的管理问题如内容、范围和时间等 为进一步提高测量和控制项目的水平提供一个标准。 项目计划制定的输入 项目计划制定的输入1．其他规划的输出。 其他项目规划程序以后介绍，这些项目规划程序的所有输出是开发这项计划的输入。其他规划的输出包括两个基本文件，即工作分析结构和辅助说明。2．历史资料。 可行性的历史资料（比如；估算记录、过去项目执行情况记录）在其他项目规划程序的制定中已经考虑到了。在项目计划的开发期间，这些资料也有参考价值，它能帮助人们证实假设的真实性和评价任意一个在项目进程中，已得到确认的资料。 项目计划制定的输入 3． 组织管理政策。 所有的组织包括项目管理组织在内，可能都有正式的或非正式的政策，在计划时必须考虑到它们的影响。要考虑的组织管理政策通常包括以下内容，但并不局限于此，还可包括：　· 质量管理--通过审计，继续改进目标。　· 人事管理--雇佣和解雇标准，雇员执行任务的情况分析。　· 财务监控--时间报告、要求的经费和支出情况分析、会计帐目和标准合同条款。　　 项目计划制定的输入 4． 制约因素。 制约因素是限制项目管理团队运行的因素。例如：预先确定预算被认为是影响项目团队对范围、职员人数和日程表选择的极其重要的因素。当一个项目按照合同执行时，合同条款通常是受合同制约的。 5． 假设。 为了项目规划目标的准确性，考虑到的假设因素必须有科学性、真实性和肯定性。例如，如果一个项目不能确定关键人物的到场日期，那么，项目团队可以假设一个具体的开始时间。假设通常包含着一定程度的风险。 项目计划制定的工具与技术 1．项目规划方法。 在项目计划制定期间，项目规划方法是用于引导项目团队工作的一种结构分析方法。它可能是越来越简单的标准模板和图纸，或者是越来越复杂的一系列模型（比如：蒙特洛的风险分析一表）。多数项目规划方法都将项目管理的软件这种“刚性”手段和易召集的会议这种“柔性”手段结合在一起使用。 2．参与者的技能和知识。 每个参与者所拥有的技能和知识，在项目计划开发中都能得到充分的利用。项目团队必须营造一个让参与者发挥自己才干的适当环境（参看人力资源管理）。谁奉献？他们奉献些什么？什么时候改变。 项目计划制定的工具与技术 例如： 　对于需要大量的硬件采购进行运作的网络集成项目来说，专业采购成本工程师对制定有利的项目目标，在目标准备阶段的合同金额决定时起着主要作用。　对一个已事先确定了人员结构的项目来说，每个参加者为制定满意的成本和进度目标，通过回顾期限和理智的估算都能做出有益的贡献。 3．项目管理信息系统（PMIS）。 项目管理信息系统是由用于归纳、综合和传播其他项目管理程序输出的工具和技术组成。它用于提供从项目开始到项目最终完成，包括人工系统和自动系统的所有信息。 4. 挣值管理 项目计划制定的输出 项目计划制定的输出 项目计划制定的输出 2． 辅助说明。 为项目计划所做的辅助说明包括： 没有包括在这个项目计划中的其他规划程序的输出。 在项目计划开发期间产生的附加信息和文件（比如：制约因素和假设如果事先没考虑到）。 技术性文件、要求、特征和设计等方面的文件。 有关标准文件。应该根据需要对这些材料进行组织，使它们在项目计划实施期间更易于利用。 项目计划的执行 项目计划执行是实施这个项目计划的主要过程--项目的巨额预算在这个执行过程中被花掉。在这个过程中，项目经理和项目管理团队必须协调和指导项目中存在各种技术和组织问题。这是项目的应用领域最有影响的项目程序。因为项目产品是在这个过程中产生的。 项目计划执行的输入 　 1． 项目计划。 具体项目的管理计划（范围管理计划、风险管理计划和采购管理计划等）和绩效测量基准是对项目计划实施的主要投入。　　 2． 辅助说明。　　 3． 组织管理政策。 所有包括组织管理政策都在项目中有正式的和非正式的两种，它们会影响项目计划的实施。　　 4． 纠正措施。 纠正行为所做的是把未来项目的执行，按照人们的预期纳入与项目计划要求相一致的轨道