项目管理三层架构管理模式的应用 - 盟友智能协同管理平台门户.pdf

项目管理三层架构管理模式的应用 —盟友智能协同管理平台 (北京盟友软件技术有限公司总经理 王荣平) 前言 大、中型项目的管理一般可以抽象为决策层、管理层、实施层三层管理模式，针对这种 项目管理模式提出了相应的信息化解决方案，以三层信息平台架构，实现了监控、沟通、协 同等管理需求。并使业务逐层深入，数据逐级分层，优化项目管理环境。 1、三层信息平台架构的意义 由于现代建设项目具有多级管理、投资主体多元、地域分散、技术复杂、质量要求严格、 沟通协调困难等特点，在施工过程中会受到外界各种因素的干扰，工期、质量、费用标准等 得不到保障，人们使用各种项目管理软件，力图将进度、费用、质量等管理起来。但是，单 纯的业务管理往往不能满足业主的管理要求，只有采用标准化的、最切合项目实际的管理思 想和方法的管理软件才是最合适的，才能发挥最大作用。根据了解国际上传统的和近年来发 展应用较多的一些项目管理模式，归结起来，三层管理模式 （决策层、管理层、实施层）的 应用十分广泛，采用 FIDIC 条款项目的常用模式也符合该基本思想。与这种模式相对应的 信息化体系架构才能满足管理的各种需求。 图1 项目管理的三层管理模式 1.1 传统的项目管理软件的作用和地位 传统的软件在项目管理的过程中起着重要的作用，比如造价分析与计算、合同支付管理、 网络图绘制等等，我们进行项目管理的过程中，这些基础性的工具是必不可缺的，它们协助 我们完成了项目数据的基础业务管理，提高了项目的工作效率和数据处理能力，但是，在大 中型项目、多级项目管理过程中，这样的软件就无法满足项目的信息化新需求，多级机构的 信息沟通、多层管理者对于数据的分层需求、项目的总控能力、协调能力、监控能力等等， 对于这些需求的提出，传统的项目管理软件就显得无能为力，黯然失色了。 1.2 平台化的项目管理信息化三层架构 平台化的项目管理信息化三层架构是一种总体架构，即在总体规划，满足全面需求的 前提下构建的信息化框架，有了这样的整体框架，在进行信息化实施过程中就具有了很强的 灵活性。既能满足发展中的信息化建设要求，又可以根据信息化建设的实际情况，只建设某 个模块或者实现某部分功能而不影响总体思想的实现。 图2 项目管理的三层架构示意图 这种三层架构在保障各自独立的网络工作环境的前提下，实现各层之间的信息沟通； 在保障了单一项目业务管理需求的前提下，可以在上一级平台掌控各项目的详细信息和统计 信息；各项业务在电子化数据处理的前提下，实现业务的流程控制与业务关系的有效关联。 决策支持平台 （决策层） 项目管理决策系统、项目信息综合查询、电子政务等 企业级项目管理平台 （管理层） 多项目综合管理、项目监控系统、办公系统、财务系统、招投标系统等 项目管理集成系统 （实施层） 合同管理、成本管理、质量管理、进度管理、安全管理、物资管理、设备管理等 图3 项目管理平台三层架构的各层内容 1.3 项目管理信息化三层架构所需的网络环境 项目管理信息化三层架构对网络环境的要求是很低的，只需要各层是独立的局域网甚至 单机就可以满足本层内的业务管理，对于跨层的业务处理和数据信息分层，只需要各个层连 接到因特网即可。 这样的网络结构设计，满足了以下几点实际需求： a、各层之间的数据独立管理和安全性要求 b 、各层之间的数据交换要求 c、项目部网络条件有限，甚至在项目前期无法上网，但仍需在平台上处理业务的要求 d、各层需要自己的数据库来管理自己的经验数据，沉淀知识的需求 图4 三层架构网络拓扑图 2 、三层架构体系的构成 2.1 概述 三层架构的项目管理信息体系区别于以往的功能型体系划分，也不同于一般的信息管理 或者流程管理。按照功能体系划分建立的项目管理模式，注重业务的管理，比如它可以专业 地进行造价分析、网络计划编制、资料报送等等，但忽略了项目管理的系统性和体系完整性； 对于信息型或者是流程型的管理模型尽管满足了信息的传递和工作流程的控制，实现了办公 的基本要求，但是忽略了项目管理的特点，尤其是建设项目管理的个性，忽略了业务管理、 数据分析和处理等等。 三层架构