项目管理办公室管理制度 - 国家人口与健康科学数据共享平台.pdf

国家科技基础条件平台建设项目 医药卫生科学数据共享网 文档编号：2005DKA32401-D/M-200812YHMY 医药卫生科学数据共享网 项目管理办公室管理制度 （试行稿） 医药卫生科学数据共享网 管理机制建设课题组 2007 年5 月 医药卫生科学数据共享网管理办公室工作制度 为了加强医药卫生科学数据共享网的项目管理，符合国家科学数据共享工程 的总体要求，提高工作效率，确保工程的质量和进度。特制定《医药卫生科学数 据共享网》项目办公室工作制度。 一、项目办公室人员队伍制度 在原有项目办公室组织机构的基础上，要求总体组课题组或各个子项目提供 一位全时间从事医药卫生科学数据共享工作的人员，作为《医药卫生科学数据共 享网》项目办公室的正式成员，参与项目办公室工作（各个子项目推荐的项目办 公室人员仍在在原单位工作，今后医药卫生科学数据网的办公室应该是物理上分 布，职能上统一。办公室工作人员职责： 除办公室事物性工作之外，重点负责办公室工作中涉及本课题组或子项目的 工作内容 与各子项目或总体组课题组负责人保持联系，及时沟通各数据中心建设中的 信息，保证各项标准、规范能够得到及时贯彻 在会议、任务的通知传达中，负责联系本子项目或总体组课题组的负责人及 相关工作人员。 二、工作报告和简报制度 1）要求各子项目和总体组课题组推荐的办公室成员，负责每月月末最后一天 之前向项目办公室秘书提交一份《子项目工作报告》，内容包括： 会议情况：两周内子项目组织召开的会议情况； 主要工作任务及进展：两周内主要从事的工作任务极其进展情况； 子项目或课题组重大事件：两周内发生的子项目或课题组建设中比较重要 的事件记（见附件 3 ）； 存在问题与建议：工作中发现的问题，以及对目前整个项目的组织管理方 面提出的建议（可选）。 2 ）根据各子项目或课题组工作报告，项目办公室主任组织进行汇总，编写《医 药卫生科学数据共享网工作报告》，每两周向项目负责人（刘德培院士）呈送 一份，内容要求： 包含和概括各个子项目或课题组工作报告内容 加入共享网总体性建设进展内容 3 ）每月底进行一次工作总