档案数字化制作技术教程.ppt

北京航星永志科技有限公司 档案数字化制作技术 概述 长久以来，我们一直采用柜架式的存放形式来管理纸质档案，然后通过传统目录本式的查询检索方法来使用这些档案资料。但是随着档案数量的不断增加，档案管理出现了库房空间不够、查询费时费力、原件易损等问题。针对这些问题，我们提出了一套完整的档案数字化解决方案,并将其从理论层面,应用到实际的数字化制作过程中。 传统的档案数字化形式 特点: 加工、制作规模小; 技术含量低; 制作流程简单; 易操作、易管理; 存在的问题 制作时间过长,影响档案客户的整体进度; 容易丢失、损坏纸介档案; 电子档案的通用性和可利用性较差,不利于档案客户将来档案的再利用; 相关联的后续服务很难保障; 大规模的档案数字化形式 特点 数字化制作的吞吐能力较大; 采用一些先进的图像处理、压缩技术; 规范化的数字化制作流程; 工人具有一定的数字化制作经验; 电子档案的质量较以往有很大的提高; 存在的问题 数字化制作成本过高; 管理制度不健全,工人工作积极性不高; 软件技术与数字化过程关系不大; 数字化制作效率不高; 第三代档案数字化制作技术 软件技术与团队管理相结合,以软件辅助管理、辅助制作为主导; 科学的时间、质量保障和进度控制体系； 网络化、大规模、多人协调的制作流程; 数字化制作过程-时间损耗 损耗分析 有些单位档案由于某些原因（如历史原因）档案整理的不够正规、完整，甚至没有整理过，此时需要加入档案整理流程，故档案整理时间较长或无法预计； 著目速度受到人员打字速度、原件清晰程度、原件是否为手写体等主要方面影响； 档案扫描速度受到原件纸介类型、 尺寸、质量，扫描仪硬件指标，生成图像分辨率、颜色数等主要方面影响； 图像处理速度主要与人员软件熟练程度、生成图像类型、原文扫描质量、图像处理内部各处理流程的难易程度有关；（具体内部处理流程根据客户要求而定） 档案组卷主要与原始档案的保管情况有关（如原始档案保管较差，则需要对其进行去霉、去虫、裁切、贴纸补齐、打孔、装订、打印卷内目录等手工操作），故时间较拆卷时长许多； 时间控制 数字化制作过程本身是流水作业, 一环接着一环,但实际应用过程中往 往会发现,有很多环节可以同时进行, 只是启动的时间不同而已.这样具体 什么环节什么时候启动时间最佳、 效率最高,是最主要的问题. 从时间损耗图可以看出,扫描和图 像处理耗时较长,而其它环节相对耗 时较短.(如左图)在系统统计时间时, 扫描处理时间=扫描时间+剩余图形处理时间; 剩余图形处理时间=扫描时间/2; 而校对时间则是跟随图像处理时间 变动. 数字化制作过程-质量控制 通过拆卷、整理、处理、组卷等一系列流程，对原始纸介档案进行处理，使之在处理前后档案质量有很大程度上的提高； 通过扫描、纠偏、去污降噪、切黑边、文字识别等一系列图像处理流程，使扫描件的质量远远超过纸介档案； 通过对图形的颜色、亮度信息的控制，使电子档案具有很高的保存价值，并对其进行无损压缩，使其占用较小的存储空间； 数字化制作质量控制体系 数字化制作质量控制体系主要侧重于以下几方面: 纸介档案处理质量控制; 电子档案制作质量控制; 纸介档案处理质量控制 档案整理时,按照客户要求(如保管期限、密级等)分类档案,对档案进行重新编号; 档案去虫、去霉的同时,较对档案的整理结果; 在对档案进行修剪时,对未去污或编号错误的档案重新处理; 在档案打孔、装订的过程中,要在校对前面所有环节处理无误后,方可装订; 电子档案制作质量控制 图像去污、纠偏，是对扫描图像的细加工，同时又是对前一环节扫描质量的严格把关，如发现问题，通过软件系统立即反馈给前一环节； 图像拼接、拆分，要根据实际的加工需求而定，如果确定该环节存在，则除了处理图像的拼接、拆分操作外，更重要的是对前一环节的质量评估； 文字识别、图纸矢量化操作，本身要求操作对象为清晰的黑白二值图，如果前面的任何一个环节出现处理质量问题，都会影响该环节的质量（准确率），故要求对前面的所有处理进行质量评估； 全文索引是准确的文字识别基础上，进行文档内容关联索引，故索引的准确程度直接受识别准确率的影响； 数字化制作进度控制 数字化制作进度控制主要包括以下几方面 内容: 流水环节内部制作进度控制; 整体制作进度控制; 实时的向客户汇报数字化制作进度； 数字化制作进度报表; 流水环节内部制作进度控制 环节内部进度控制是最重要的一部，直接影响到整体的制作进度； 加工处理时间：项目开始前，根据项目的实际情况进行预算、求平均值； 单位时间处理量：根据以往的项目情况进行统计、计算、求平均值； 人员的工作效率：工人工作能力的综合评估（包括熟练程度、责任心等指标）； 制作进度=处理时间 x 单位时间处理量 x 人员工作效率； 整