财会信息系统2 部门管理.pptVIP

第五章 财务管理系统应用 第二节 部门管理 部门管理 部门收支分析表 部门明细账 部门总账 …… …… …… 市场部3 损益 制作部3 损益 财务部3 损益 企划部3 损益 折旧费用 550302 2 损益 市场部3 损益 制作部3 损益 财务部3 损益 企划部3 损益 工资费用 550301 2 损益 管理费用 5503 1 损益 部门核算 科目名称 科目编码 级次 类型 （1）同手工方式一样将部门作为明细科目来设置： （2）不将部门作为明细科目设置，即采用本系统提供的部门核算功能，在会计科目设置中，对部门核算的科目选择“部门核算”选项： ? …… …… ? …… √ 折旧费用 550302 2 损益 √ 工资费用 550301 2 损益 ? 管理费用 5503 1 损益 部门核算 科目名称 科目编码 级次 类型 （1）方法同手工记账方式相同，其缺点是按部门进行统计不便，如统计某部门的费用情况等。适用于部门和按部门核算的科目不多的单位，也适用于希望同手工记账方式保持相同的单位。（2）方法适用于部门和部门核算科目较多的单位或管理要求较高的单位。 在总账系统中，只要进行了准确的部门核算与管理设置，系统就可自动生成部门核算与管理的数据。 一、部门总账 部门总账功能可根据指定的部门核算科目和会计期间，输出该部门核算科目下指定期间内各部门的期初余额、借贷方发生额及期末余额，也可根据指定的部门和会计期间，输出该部门下指定期间内对应各个部门核算科目的期初余额、借贷方发生额及期末余额。 【例5.4】查询蓝梦公司市场部的部门总账。 操作：进入总账系统。执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门总账”｜“部门总账”命令，打开“部门总账条件”对话框。 操作：进入总账系统。执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门总账”｜“部门总账”命令，打开“部门总账条件”对话框。 操作：进入总账系统。执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门总账”｜“部门总账”命令，打开“部门总账条件”对话框。 操作：进入总账系统。执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门总账”｜“部门总账”命令，打开“部门总账条件”对话框。 操作：单击“部门”框右侧的参照按钮，选择“市场部”。 操作：单击“部门”框右侧的参照按钮，选择“市场部”。 操作：单击“部门”框右侧的参照按钮，选择“市场部”。 操作：单击“确定”按钮，显示“部门总账”查询结果。 操作：将光标定在总账的某笔业务上，单击“明细”按钮，可以联查部门明细账。 操作：查询完毕后，单击“退出”按钮，返回“部门总账”窗口。 二、部门明细账 部门明细账功能可根据指定的部门核算科目和会计期间，输出该部门核算科目在指定期间内分部门的明细账，也可根据指定的部门和会计期间，输出该部门在指定期间内对应各个部门核算科目的明细账，还可通过指定部门核算科目及部门和会计期间，输出该科月该部门下指定期间内的明细账。部门明细账的具体格式有金额式、原币金额式、数量金额式和原币数量式四种。 【例5.5】查询蓝梦公司市场部的部门多栏式明细账。 操作：执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门明细账”｜“部门多栏式明细账”命令，打开“部门多栏明细账条件”对话框。 操作：执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门明细账”｜“部门多栏式明细账”命令，打开“部门多栏明细账条件”对话框。 操作：执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门明细账”｜“部门多栏式明细账”命令，打开“部门多栏明细账条件”对话框。 操作：执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门明细账”｜“部门多栏式明细账”命令，打开“部门多栏明细账条件”对话框。 操作：单击“科目”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择“5502 管理费用”选项。单击“部门”框右侧的参照按钮，选择“市场部”。选择月份范围“2004.01”—“2004.01”。单击“金额分析”单选按钮。 操作：单击“科目”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择“5502 管理费用”选项。单击“部门”框右侧的参照按钮，选择“市场部”。选择月份范围“2004.01”—“2004.01”。单击“金额分析”单选按钮。 操作：单击“科目”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择“5502 管理费用”选项。单击“部