浅谈如何提高科研事业单位办公室工作的水平..pdfVIP

!垦窒苎些旦笪望王塑兰堕堂塑!翌!!笙笙!塑麓羹羹羹羹邈鋈 浅谈如何提高科研事业单位办公室工作的水平 白登忠李丽 (中国林业科学研究院北京100091) 摘要：办公室工作水平的高低一定程度上体现了一个单位的运转效率和对外形象。尽管科研事业单位办公室和党 政机关办公室的工作内容有差异，不同事业单位的办公室工作的内容也有所不同，但工作的性质、特点方面有许多的共 性。办公室工作人员需要具备一定的素质，X．-作中要守规矩按程序，要对办公室工作有准确的定位，努力提升办公室工 作的主导力、凝聚力、执行力、服务力和控制力。 关键词：科研事业单位；办公室工作 1 DOI：10．3969／j．issn．2095—2880．2017．01．01 办公室作为综合办事机构，是一个单位的运 访、接待、机要、档案、文印、收发等各项工 转中心，是承上启下、沟通内外、协调左右、连 作。办公室工作人员每天要处理好许多件事情。 接八方的桥梁和纽带，工作量大，面广，政策性 四是“难”，难度很大。办公室工作是全方 强，事务繁杂，其工作的效率直接影响到单位的 位、开放型的。既要处理好上下左右、方方面面 有效运转。认真总结分析办公室工作的特点和规 的关系，又要适应领导的工作风格和方法，搞好 律，有助于提高办公室工作的水平。 领导班子的服务工作。领导交办的事情千头万 绪。这些事有的是刻不容缓，马上就要落实的， 一、办公室工作的特点和面I临的挑战 有的则是常抓不懈，时时要催办、督促的。要把 习近平总书记对办公室工作的特点有过精辟 握好轻重缓急，做到不遗漏、不误事，确也很费 的论述，111总结为四个字： 脑筋，办公室工作人员的神经始终处于高度紧张 一是“重”，地位重要。办公室工作任务概括 状态。同时，办公室日常事务繁多，出成绩时大 起来有三个：一个是决策的参谋、智囊作用；一个 家可能是无名英雄，寂寂无闻；在遇到问题时， 是对上对下的服务；一个是机要、保密工作。 可能成为矛盾的焦点，尝尽酸甜苦辣。甚至有时 二是“苦”，非常辛苦。办公室每一位同志 候还会代人受过，委曲求全。 都是很辛苦的，整天有干不完的事，超过了一般 与党政机关的办公室对比而言，科研事业单 部门的工作量，经常需要加班加点，甚至通宵工 位办公室的工作内容更主要是围绕科研工作，为 作，连节假日也难以休息。赶写材料的秘书更辛 领导和所属单位做好服务协调工作，但工作的特 苦，工作强度很大。 点与党政机关办公室基本相同。面对千头万绪的 三是“杂”，事务繁杂。办公室工作，巨至 工作，如何理清头绪，分出轻重缓急，统筹安 国家大事、重要决策，细至室内卫生、干部生 排?怎样从繁杂的日常事务中解放出来，分析总 活；上至接待首长领导，下至联系平民百姓；内 结，提高工作水平?在重要时刻怎么保持清醒和 至核心机密，外至社俗民情，什么都要参与了 立场等等，都是科研事业单位办公室工作人员， 解。就内部分工来说，有调研、信息、查办、信 尤其是新人，所要面临的挑战。 收稿日期：2017—11—29 作者简介：白登忠(1977一)男，中国林业科学研究院高级工程师，博士。 一53— 万方数据 《国家林业局管理干部学院学报》2017年第1期 ’囊蠢饕辩潮《鬻《iit