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中華郵政股份有限公司 檔案傳輸管理平台 用戶使用手冊 目錄 一、 用戶服務 1 (一) 開啟網站 1 (二) 登入/登出用戶帳號 1 (三) 密碼變更 2 二、 帳號申請 3 (一) 畫面介紹 3 (二) 操作說明 3 三、 上傳檔案 6 (一) 畫面介紹 6 (二) 操作說明 6 四、 檔案下載 8 (一) 畫面介紹 8 (二) 操作說明 8 五、 申請下載檔案 10 (一) 畫面介紹 10 (二) 操作說明 11 六、 申請上傳檔案 14 (一) 畫面介紹 14 (二) 操作說明 14 七、 個人基本資料設定 17 (一) 畫面介紹 17 (二) 操作說明 17 八、 申請成為業務主管/櫃員 19 (一) 畫面介紹 19 (二) 操作說明 19 九、 用戶線上盤點作業 20 (一) 畫面介紹 20 (二) 操作說明 20 十、 忘記密碼 22 (一) 畫面介紹 22 (二) 操作說明 22 用戶服務 開啟網站 請打開IE瀏覽器並在網址輸入.tw，即會連至「檔案傳輸管理平台」網站。 登入/登出用戶帳號 連至「檔案傳輸管理平台」網頁後，系統會要求輸入「使用者名稱」及「使用者密碼」，請輸入帳號及密碼後，按「登入」。 登入後，會顯示如下的畫面，按「登出」，則會登出系統。 註1：依使用者所擁有的權限不同，顯示內容略有不同。 密碼變更 為保護您的權益，建議您每90天定期修改密碼，並依建議設定方式設定您的新密碼。 帳號申請 畫面介紹 點選首頁的「申請登入帳號」，系統顯示畫面如下。 操作說明 選擇申請類別 非中華郵政員工，請點選「中華郵政外部用戶」，並點選「取得帳號」之按鈕，由系統自動產生用戶帳號。 中華郵政公司員工，請點選「中華郵政內部員工」。 輸入基本資料 輸入申請者的基本資料後，按「儲存」。 確認送出 確認內容無誤後按「確認送出」，系統會寄發密碼函至您所輸入的電子郵件地址，請依照電子郵件中的密碼，登入本系統。 上傳檔案 畫面介紹 點選「功能清單」中的「上傳檔案」，系統顯示畫面如下。 業務列表：顯示您曾經申請過，因而有權限做上傳的檔案明細供您選擇。 24小時內檔案上傳紀錄：24小時內，您曾經上傳檔案的紀錄，可做為是否上傳成功的依據。 操作說明 選取需上傳的檔案代碼 點選後，畫面展開如下之左圖，列出您有權限可以執行上傳的所有檔案代碼。再次點選後，則會縮小如下之右圖。找到要上傳的業務名稱後，點選「選取」，「業務代碼」欄位會顯示您選擇的業務代碼。 註：按住黑色區塊，可移動此區塊至畫面的任意位置。 選擇檔案 選完業務代碼後，請點選「選擇檔案」按鍵。 尋找需上傳的檔案路徑及該檔案，選擇後點選「開啟舊檔」或「Open」。 上傳 檔案選擇完成，點選「上傳」，該檔案便會上傳至本系統。 您上傳完成的資料，會顯示在表格內。 同時上傳多個檔 勾選「同時上傳多個檔」，即出現數個「選擇檔案」按鍵供一一選擇檔案，選擇完後再點選「上傳」即可。 檔案下載 畫面介紹 點選「功能清單」中的「檔案下載」，系統顯示畫面如下。表格內為您曾經申請過，因而有權限做下載的檔案，若檔案太多，可選取檔案代碼做查詢。 操作說明 查詢 點選後，畫面展開如下之左圖，列出您有權限可以執行下載的所有檔案代碼。再次點選後，則會縮小如下之右圖。找到要下載的業務名稱後，點選「選取」，「查詢」欄位會顯示您選擇的業務代碼。 下載 按「搜尋」後，若有可下載的檔案，則會顯示檔案明細，在需下載的檔案最左方，選取「下載此檔」便可下載該檔案。 同時下載多個檔案 若需同時下載多個檔案，可連續勾選多個檔案後，選取左上角「下載打勾項目」按鍵，便可同時下載多個檔案。 申請下載檔案 畫面介紹 點選「功能清單」中的「申請下載檔案」，系統顯示畫面如下。表格內為曾經申請的檔案。 勾選「顯示狀態含已刪除之檔案」方框，表格將同時顯示曾申請但已刪除之資料。 操作說明 新增申請 點選「新增一筆申請」按鍵，即會出現申請填寫單。 輸入申請原由。 透過搜尋找到需申請的檔案所屬的業務項目，點選「選取」後，下一步驟即會列出該業務項目下所有檔案。 勾選所需下載檔案旁的方框(可單選、多選或全選)，選擇「儲存」或「取消」。 儲存後點選「列印」，即可列印申請書1式1份送交承辦單位審核，或點選「稍後列印」。請注意，點選「稍後列印」代表您尚未完成申請作業。 申請完成 狀態為待列印：本申請單尚未完成申請(意即此筆紀錄尚未送至承辦單位)，請點選右方「列印」始完成申請手續。 狀態為待審核：您已點選過「列印」，意即此筆紀錄已送至承辦單位，待您的紙本申請單到達承辦單位後即進行審核。 狀態為已啟用：承辦單位已對申請單審核完成，系統自您的申請啟用後，始提供檔案供下載。 刪除申請 當您不再掌理該