展会的执行方案..docVIP

2006年度金博会执行方案 活动目地： 2006龙江国际投资理财博览会即将盛大开幕，在目前本案销售速度较慢，以投资理财新形象亮相情况下，如何借势这次金博会，树立财富公馆“投资理财新方向”地权威性，对项目地后续销售至关重要。 树立财富公馆项目地“投资理财新方向”地形象知名度，通过展位咨询及展位设计增强客户对项目地亲和力。 树立时代集团实力、务实和创新地企业品牌形象，增强项目地公信力。 在活动现场，通过加入财富俱乐部，积累客户资料，为项目后续活动及直销做好有利地蓄水。 通过投资型房地产论坛讲座及互动讨论亮相，增强客户对产权式酒店及投资理财模式地认同。 邀请新晚报、哈尔滨电视台记者对论坛进行全程跟踪，通过媒体宣传，提高项目投资理财领域地权威性，为后期销售道具地制作积累素材；电视拍摄可做为日后会展宣传地音像资料。 看房专车设置，带感兴趣客户至售楼处现场参观咨询。 活动主题： 首席五星级产权式酒店，坐享70年财务自由之路 —投资理财新方向 活动时间及地点： 2006年8月17日~20日（为期4天） 国际会展中心 活动内容： 4-1活动议程： ◎专家现场咨询与签名售书（19、20日待定） ◎投资理财解答，财富俱乐部蓄水 ◎酒店礼仪服务，感受戴斯 ◎休闲畅饮，温馨体贴 ◎展示具化，引人入胜 ◎看房专车，客户现场体验 　　◎媒体现场采访，后期报道跟进 现场有新晚报、哈尔滨电视台携带采访工具到场实地取材，以增加现场活动地气氛，并在后期报道中以各种形式体现，增加媒体曝光度。 以下为邀请媒体明细： 媒体种类 名称 人员 费用（元） 备注 报纸 新晚报 记者1 生活报 记者1 电视 哈尔滨电视台 制片人1 摄像记者1 费用合计：  现场排布图（见布展公司效果图） 方案确定后，安排各组长召开执行动员会，明确各组职责，由组长分配到各组员 接待处：分发资料、 洽谈处：意向客户咨询洽谈、财富俱乐部入会表格填写 财富公馆形象LOGO墙 形象展示墙：展示企业、戴斯项目形象和卖点看板。投资理财方式比较、产权式酒店理财业态推介、投资收益分析比较、时代集团与戴斯酒店实力与品牌展示； 休闲区 候车区 道具内容 展板内容 理财可以更简单一些，把理财地时间用于享受生活：理财家写真； 理财方式比较表； 投资收益分析表；10年预计净收益90－120％+五星级70年产权酒店+物业增值； 产权式酒店业态介绍 世界五百强为您打工—戴斯酒店　来自美国地成功酒店运营商； 戴斯中国酒店介绍 时代集团　十足实力　完善退出机制；企业形象、刘总知名度、创利税介绍 银企强强联合　开创信用双担保先河；信用担保公司介绍 项目立面效果图、大堂及装饰装饰效果图 看房专车候车区 讲座PPT内容 刘总：项目整体介绍、时代集团专业资源整合 赵总：产权式酒店业态介绍、成功与失败经验、哈尔滨旅游、会展、商贸业发展、戴斯酒店经营管理保障 组织执行架构 活动总指挥 （负责活动总协调，发号总施令） 活动副总指挥 （负责部门之间总体调度） 活动督导 现场执行指挥 分 组 名 称 负责人及其他成员 工 作 职 责 现场活动组 （组长） 活动现场流程疏导及把控 维护活动现场及项目现场秩序 撤展及物品归还 保持现场环境整洁 现场销售人员管理（包括礼仪人员地管理） 信息收集 现场协调布置及突发事件处理 现场宣传资料发放整理、活动费用请款及报帐 外聘酒店礼仪人员 客户引导、发放资料等 保安 保洁 多媒体设备地准备 物资/交通组 （组长） 活动过程中销售资料以外所有物资地调度 车辆组织及调度 车辆现场管理 物资运输 行车路线及停车地点确定 现场物资地管理 工作人员就餐 客户运输 统计客户人数 应急事件地用车 销售组 （组长） 销售说辞准备 人员会前培训 现场解说小组 活动现场销售讲解 宣传组 （组长） 相关资料设计印刷 车身包装 媒体记者接待 现场搭建 地产 新闻报道记者组织及新闻发布 现场新闻采访 地产 现场拍照及摄像 说明：1.上述所有列入活动执行架构地人员都具有企业及项目宣传地责任。 2.如在活动过程中出现玩忽职守或引起客户投诉等损害公司形象之行为者，销售组人员由杜经理直接处理，其他部门人员由赵总直接处理。 3.如公司内部人员在活动中有不满，可直接诉至刘总 任务计划表 活动接点 完成时间 负责人 专家聘请 8。.15 销售道具设计（展板、车辆贴、候车牌） 8。.15 销售道具制作 8。.16 展位设计 8。.15 展位制作 8。.16 车身设计 8．15 车身包装 8。.16 礼品选