内部邮箱使用教程.pptVIP

5) 在商务邮件中，我们往往需要一个包含我们个人信息的邮件签名，既方便别人联系自己，也是代表着一个企业的对外形象。设置我们自己的签名步骤如下： 首先，选择您要编辑签名的邮箱账户，然后在“工具”栏里找到“签名管理”，图示如下： 第二，打开签名管理设置界面，如下图： 第三，点击“新建”，将出现如下对话框： 第四，输入新建签名的名称以方便区别，并根据提示选择创建签名的方法，然后点击“下一步”，进入签名编辑器。 第五，在签名编辑器中，设计并编排好您的个人信息，然后点击“确定”。下图仅供参考。 第六，页面自动返回签名管理的主页面，如下图，如果不需新建其它签名，点击“关闭”则结束签名编辑。以后该邮箱账户在发送邮件时，这个签名会自动添加在邮件结尾处，如图： 6) 邮件标记，在收件箱中，您可以看到每个邮件的前面都有旗帜的表示，在任意邮件上单击鼠标右键，即会弹出标记类别的选择框（如下图），用户就可对此邮件进行标记，也可以选择对标记的类别进行更改，从而更好的管理邮箱中成百上千的邮件。 7) 当我们面对成百上千的邮件时，怎样才能快速而准确的找到我们想要的那份邮件呢？此时Foxmail的搜索栏将会给提供你巨大的帮助。（位置如下图绿框所示） 8) 邮件的排序。您可以通过点击上图红框中“发件人”、“主题”“日期”、“大小”等关键类别进行排序或者区分类别。其默认状态是根据时间先后进行排序的。 9) 关于收条。为确保对方收到邮件，建议您建立一个“请求收条”的设置，这样，当对方收到邮件的时候，你就可以收到对方已读邮件的反馈了。 具体操作过程如下： 第一，在菜单栏的“工具”中选择“系统设置”， 打开后出现如下界面： 第二，选择“收条”选项，然后在“请求阅读收条”前的方框里打上勾。除此以外，您还可以对“返回阅读收条”进行设置。可以参考“图 三十三”。 除了这个方式以外，您还可以在撰写每封邮件的时候，在撰写界面菜单栏的“选项”中进行选择，具体界面如下： 除了以上常用功能外，Foxmail还可以提供“备忘录提醒”、“通讯录”、“RSS订阅”、“明信片”等功能，在这里就不一一介绍了。如果有兴趣，您可以百度或google关于Foxmail的更多使用方法。相信您很快就会在使用过程中发现它带给你的便利和惊喜！ 谢 谢 ! 操作手册 信息室：翟劲堂 MDaemon邮件服务器 第一次使用MDaemon邮件服务器 一、 如何进行网页收发 二、 如何设置Foxmail 如何进行网页收发 1、打开浏览器，输入11:3000 敲回车进入登录界面。 2、输入账号密码： 如何设置Foxmail Foxmail 是一个优秀的中文版电子邮件客户端软件，相对其它邮件客户端，它具有如下优势： 使用本地邮件客户端软件收发邮件，无需登陆web邮箱，收发送邮件更加方便。同时，它可以实现多个邮箱的管理，避免了登陆不同邮箱带来的麻烦。 使用客户端软件收到的和曾经发送过的邮件都保存在自己的电脑中，不用上网就可以对旧邮件进行阅读、检索和管理。即使邮件服务器宕机也不会造成太大影响。 一、软件介绍 可以设定时间定时查询和接收邮件，相较于web客户端，更加快捷。 安装在非系统盘符，在重装系统后也可保留邮件数据。 因此，公司内部推荐使用Foxmail作为邮件收发工具，根据自己的需要设置邮件查询收取频率，并设为开机自启动。下面，我们一起来看一下他的安装和日常使用。 二、软件安装 1. 启动Foxmail安装程序。驱动程序可以从网上下载，也可以至软件部内勤处拷贝。建议安装Foxmail6.5版本。点击安装程序图标后，你将看到如下画面： 2. 根据安装向导提示，点击“下一步”： 3. 点击“我同意”，进入下一步： 4. 根据上图文字提示，选择安装的文件夹。建议将Foxmail安装到非系统盘，选定目标文件夹后，点击“下一步”。 5. 进入安装界面，请耐心等待约2分钟后，系统将会提示您安装完成，如下图。 6. 根据提示做相应选择，点击“完成”，结束安装环节。 注：如果您系统里已安装Foxmail，则会在第2步骤点击“我同意”后出现以下界面： 请根据右图提示选择“是”与 “否”来确定升级还是重新安 装。选择“否”，则继续进入 第3步骤；如果选择“是”， 则直接跳入安装升级界面。 三、软件配置 1. 安装完成后，软件会自动进入设置向导环节，出现下图所示界面： 2. 填写邮箱地址、密码。其它默认即可，也可根据提示设置账户在Foxmail的显示名称和邮件中采用的名称。 3. 填写后进入“下一步”，如下图所示： 4. 把“接收邮件服务器”和“发送邮件服务器”的地址改为下图红框标注的地址，然后点击“下一步” 5. 账户