会计电算化在非标加工企业应用.docVIP

会计电算化在非标加工企业应用会计电算化在非标加工企业的应用 (1.哈尔滨三迪工控工程有限公司,哈尔滨 150001;2.哈尔滨博实物流设备有限公司,哈尔滨 150078) [摘 要]会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。会计电算化为非标准件加工企业快速核算提供了强有力的重要手段和有效措施。 [关键词]非标加工企业会计电算化;意义;作用;措施 随着非标加工企业会计电算化基本普及,总账处理实现电算化,对促进非标加工企业的财务管理起了积极作用。但是由于针对非标加工企业开发的财务软件没有成本模块或会计人员素质问题,在成本核算技术处理时仍然采用手工技术手段,数据质量仍然难以保证。利用已有财务软件的自动转账模块处理成本业务是一个较好的选择。 一、非标加工企业成本核算电算化的意义 (一) 非标加工企业会计电算化的工作现状 非标加工企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理(含财务人员)较少的企业,组织体系通常采用垂直式管理体系,管理跨度较小。 笔者有针对性地对哈尔滨市周边的非标加工企业会计电算化工作做了调查。发现: 1.由于非标加工企业的管理特点,生产经营的特殊性,企业管理人员对成本核算的意义重视不够,会计对成本的计算凭估计,往往不知道何种产品赚钱何种产品亏损,使企业的经营管理限于盲目。即使使用财务软件的企业,也仅仅是实现了记账的电算化。 2. 非标加工企业使用的财务软件一般是针对特殊中小企业开发的软件,这样的软件没有提供成本核算的模块。会计人员仅对与手工处理方法一致的模块感兴趣,忽略了财务软件技巧性模块的使用,尽管有些企业经营者很重视产品成本核算,但由于财务软件功能限制及会计人员的素质问题,使成本核算仍处在手工核算状态,而手工核算成本由于其时效性差、准确率低等特点已严重制约着企业财务管理的发展。对经营者的决策很难提供准确可靠的数据信息。电算化的开展也不能使企业经营者满意。 (二) 非标加工企业成本电算化的现实意义 1.可使企业从容面对市场。调查发现,对本企业成本清楚明了的非标加工企业经营者,能从容面对恶劣经营环境。对自己产品的质量在同行中的地位清楚明了,产品价格定位准确,存货管理科学,对企业的发展思路清晰。尽管有的非标加工企业经营者限于能力不愿发展成大企业,但其企业一般能处于一种良性循环的状态。顺德不少小企业面对金融危机的坦然充分说明了这一点。 2.促使企业规范运作。哈尔滨市一非标加工企业与飞机制造集团协商非标零件的加工,但是该飞机制造集团对其进行审查时,发现其成本核算不清,没有与其合作。之后,该企业转变观念,加强成本核算的电算化,对存货核算进行规范管理,带动了产、供、销的有条不紊运行,企业走上了健康轨道。 3.提高财务工作的效率。成本核算电算化后,系统可以生成库存商品和生产成本明细账,数据准确度高,免去了烦琐的记账、制表工作,减少了会计人员的劳动力,使会计人员腾出时间进行成本控制的基础工作。 二、会计电算化在非标企业管理中的作用 非标加工企业的财务管理系统一般由原材料进出库管理系统、成品产出管理系统和产品成本核算管理系统等组成。各系统独立完成各自的工作,又互相监督牵制。在原材料进出库管理系统中,采用电算化管理,对购入原材料办理入库手续,将购入原材料的品名、规格、数量、购入价等相关信息一并录入计算机,能使企业财务部门及管理者能够对原材料的库存和使用情况进行掌握,及时采购补充储备原材料,保证车间正常供应,提高资金使用效率。在成品产出管理系统中,按照类别输入产品的名称、规格、数量,计算机自动计算出金额,打印出收据。在产品成本核算管理系统中,产品成本明细的建立,提高了核算人员的工作效率,节约了大量的人力、物力和财力,并赢得了宝贵的时间。 三、在非标准件加工企业管理中加快实行会计电算化的措施 1.选择适合非标加工企业自身需要的会计软件。当前市场上的商业会计软件种类繁多,而且由于每个企业的经营管理模式和财务核算方式各不相同,所以非标加工企业在选用商业软件时,不应盲目追求软件的“大而全”,而应结合企业自身的特点,选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块。企业应根据实际情况,开发和研制一些企业内部的实用管理模块,这样既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财与核算方面的服务,又可有效地降低企业的经营成本,满足企业会计管理工作的实际需要。 2.做好非标加工企业会计管理基础工作。管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作