ABC公司实施供应链管理模式下的采购管理.doc

ABC公司实施供应链管理模式下的采购管理 论述ABC公司实施供应链管理模式下的采购管理第一节采购组织的变革一、采购的战略地位为了有效地实施供应链管理模式下的采购管理，首先必须在组织结构上给予保证，实现采购组织从仅从属于生产的附属部门转变为公司中的战略部门。确立采购在公司中的战略地位，坚持采购职能在企业的中心化位置。中心化;意味着采购部是企业对供应商的唯一窗口，同时采购也是能对企业客户产生极大作用的组织，是连接企业客户和供应商的纽带。将原有的采购部并入物料部主要进行操作性采购，为了更好地实现采购的战略地位，采购组织机构改革的第一步是成立战略采购部，实现战略采购与操作采购的分开。战略采购与操作性采购各有自己的优点，它们的主要职能如下:1.战略采购部的主要职能战略采购部的主要职能主要包括:(l)供应商的选择与评价供应商的筛选、鉴别、评价、认证、审核、培养、资料备案等具体工作，是采购工作的起点和重点。没有对供应商的了解和管理，没有专业性地对行业的了解，供应商的产品和服务就很难满足企业的需要。(2)保证企业在采购价格上的优势采购部门应及时的了解市场的行情，保证企业在采购价格上的优势，在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源，采取适当战略降低风险和取得竞争优势。在市场价格下降时，重新与供应商谈判，保持价格的走势跟上市场的变化;在市场价格上升时，保证自己的价格上升幅度小于市场整体的上升幅度甚至于不升反降，这样就达到了价格竞争优势;。同时，采购部门应该能够站在全球供应链的角度，及时跟踪市场的价格变动趋势，调整自己的供应战略，使整体的供应成本有效地得到控制。(3)制定采购制度和设计合理的采购流程采购部门应制订符合本企业规章制度同时满足质量控制和财务制度的采购供应链管理模式下的采购管理控制流程，确保企业的采购活动能满足来自生产部门、市场部门及企业内部的各种采购要求。采购活动是企业中资金占用量最多的活动，采购管理完善的企业，资金的使用效率和效益都远好于一般企业。建立合理易操作的采购流程，满足企业的实际需要，是采购管理成功与否的重要前提之一。(4)优化供应链要素，提高采购效率采购部门在进行采购决策时，应考虑供应链的总体成本，努力缩短采购提前期，减少最小订货量，这对企业的库存控制起着重要的作用。另外，灵活运用各种商务条款，综合考虑采购的总成本，如运费、关税等等，以降低采购运作的总成本，提高采购效率和内外客户的满意度。(5)控制采购风险采购应通过与质量部、法律部等团队的合作，防患和控制采购的质量风险、合同风险和法律风险。对于一些采购价值量大的关键元器件，应注意控制采购的风险，及时调整采购策略，避免出现由于单一货源造成缺货的风险。2.操作性采购部的主要职能操作性采购部的主要职能主要包括:(1)需求预测和制定物料需求计划加强与销售市场部的协作，更好地共享市场信息和客户的需求信息，提高需求预测的准确性。并根据需求预测，制定主生产计划和物料需求计划。保证生产物料的及时供给，是操作性采购的一项重要职能。(2)采购订单的发放和跟催根据物料需求计划和采购系统中的参数规定(如战略采购部选定的供应商和价格、交货期、最小订货量等等)，及时向供应商下达采购订单，并保持和生产部门的协同，向供应商要求提前或推迟交货。(3)货物的接收和支付根据下达的订单接收供应商的货物，保证订单与货物一一对应，账目清楚。并协同财务部根据战略采购部与供应商制定的付款期限，按时付款给供应商。(4)库存管理库存管理的基本目标是在达到顾客期望服务水平的前提下，尽量将投资成本减少到可以接受的水平。库存管理水平高的企业，资金的使用效率远远高于一般企业。操作性采购通过良好的库存管理来实现企业供应链的目标。二、新采购组织的优点1.新采购组织中战略采购的功能新采购组织中战略采购的功能主要包括:(l)把主要精力放在优化供应商的工作上通过优选供应商，根据不同的产品和供应商制定差异化的采购策略，发展和整合供应商，降低供应商数量。(2)与技术和开发更好地协调和合作实践与理论研究表明产品成本的70%在设计阶段就已经被决定了，采购部门应该加强和研发部门的合作进行元器件的选型，使得产品开发能尽量选用标准化和通用化的元器件，保证新产品的实际成本和开发的目标成本一致，并降低大批量生产时物料采购的难度。另一方面，在产品开发时，技术人员根据采购对供应商的战略定位，在新产品设计中加强与战略供应商的合作，利用供应商的专业技术能力协同设计，不仅能对供应商起到很好的激励作用，而且利用供应商的专业知识使得新产品的开发更快更好。(3)采购策略/流程的优化和监督机制的实现根据采购物料的特性、采购金额的大小，制定差异化的采购策略以进行分层次的采购管理，可以更有效地利用资源来实现战略采购的目标。另外，持续改进优化采购的流程，构建科学客观的供应商