规章制度编写规范研究.ppt

３.基本要求 （４）统一性 管理制度中的术语、符号、代号应统一，并与其它的相关管理制度一致，已有国家标准的应采用国家标准，已有集团标准的应采用集团标准。同一概念与同一术语之间应保持唯一对应关系，类似部分应采用相同的表达方式与措辞。 ３.基本要求 （５）适用性 管理制度应尽可能结合集团的实情编写，同时应符合集团战略规划及集团基本法，力求具有合理性、先进性和可操作性。 附则（必备要素）： 它应作为每项管理制度正文的最后一章。在这一章中应明确表明该管理制度的解释部门和实施日期，当与现行管理制度相冲突时，应表明处理原则。 附件（可选要素）： 附件即为制度内容中所包含的记录、表格。制度内容中首次出现第一个附件（或附表）时，需在该附件名称后作（见附件1）或（见附表1）标注，然后依此类推。如附件（或附表）下还有附件（或附表），则标名为（附件1-1），再依此类推。 版式 1.页面采用纵向A4幅面。页边距的设置：上边距2.7cm、下边距2.5cm，左边距2.8cm、右边距2.6cm。 2.文件标题居中。 3.章节小标题居中，两个字的小标题文字之间要空两个字的间隙。 4.条款均采用段落格式。 5.章节条编号与文字之间空一个字的间隙。 6.每个图、表的标题要居中 7.在每个附件的首页右上角（整个版面的第一行文字）标明附件序号，用四号仿宋字体排。 8.原则上每个附件（或附表）应另起一页，如果有多个较短的附件（或附表），也可接排，接排的上下距离必须大于两个四号字符。  字体 1.标题采用二号加粗宋体 2.章节小标题采用四号加粗仿宋字体 3.条款用四号黑体 4.正文采用四号仿宋字体 5.数字均采用四号Times New Roman字体 6.附表标题均采用加粗字体，字体字号不限，以美观大方为原则。表内字体为宋体，字体大小可根据表格大小作相应调整。 注意事项 1.制度之间不能相互冲突，否则冲突的规章制度或者冲突的条款无效。 2.奖惩条款描述必须清晰、准确，便于考核和操作。 3.“试行”、“暂行”一类的办法时限不超过一年。 个人感悟 　 　管理制度好与不好，标准是企业本身在市场中的表现，是企业的业绩，管理制度编纂的技术永远回答不了这个最基本的问题。 高效文书写作之我见 1.行文必要性 2.文种恰当性 3.内容合法性 4.措施可行性 5.协商一致性 6.用语准确性 让我们携手共创和谐高效的工作氛围！ [END] 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 规章制度编写规范 部门分工 基本要求 基本格式 （主题结构、内容、版式、字体） 注意事项 部门分工 各职能部门负责分管业务规章制度的起草、补充和修改工作 法律事务部负责对规章制度的合法性进行审查 人力资源部负责对规章制度中的职责和奖惩以及系统之间、部门之间的业务接口进行审查和裁定 行政办公室负责对规章制度进行统一编号和印发 企业策划部负责对《规章制度手册》进行排版、汇编 基本要求 规范 1、名称要规范 2、格式要规范 3、职责权限及部门间接口关系要规范 4、文字、条理、内容及表达方式要规范 适用 要立足公司实际，具有可操作性，能在一定时间和范围内适用 准确 禁止使用不能准确表达意图、模棱两可的词句 基本格式 主体结构（标题、正文、结尾） 标题： 1.一般分为三段式表述,即：拟文单位+适用范围或事由+文种。 例：《中铁九局广州分公司劳务分包管理办法》 2.文种可包括：办法、细则、程序、规则、规定、制度 ，切勿使用“条例”、“准则”、“章程” 。 文种的异同 制度：强调共同性甚至全民性，是基础性的约束条文。例如：社会主义经济制度 规定：强调预先（即再行为发生之前）和法律效力，用于法律条文中。例如：普通高等学校学生管理规定 办法：也就是处理问题的方法，强调上级对下级的指导性。例如：出版管理行政处罚实施办法 细则：是对个别或一些制度、措施、方法中的详细地方加以规范，强调详细的解释，说明及法律性。例如：兽药管理条例实施细则 文种之我见 制度，贯穿全程； 规定，预期行