操作手册-东北大学资产与实验室管理处.PDF

东北大学资产管理平台升级功能 操作手册 2016 年 10 月 I 资产与实验室管理处 目 录 1. 验收入账 3 1.1 业务流程 3 1.2 教师申请验收入账业务4 1.3 注意事项 7 2. 资产调剂 8 2.1 业务流程8 2.2 将我的闲置资产加入调剂平台8 2.3 申请调剂资产 10 II 资产与实验室管理处 1.验收入账 升级后的资产管理平台实现与计划财经处财务投递报销系统的业务对接，用户须 在资产管理平台填写资金账号、费用项代码、付款信息等信息，资产管理平台将信息 自动推送至财务投递报销系统，并生成报销凭证，无需用户在资产平台和财务平台重 复填写。 1.1 业务流程 开始 开始 用户提交资产验收申请 用户填写财务报账信 息：包括报销费用项代 码、付款信息等 资产管理员审核 资产管理员审核 设备科建账终审 设备科建账终审 系统自动发起 财务预约 是否通过 否 财务预约审核 是 申请人修改资金账号、费 申请人打印入账单 申请人打印入账单 用项代码后再次提交预约 用户携带入账单、合同 等相关材料至财务报账 设备入库 业务办结 3 资产与实验室管理处 1.2 教师申请验收入账业务 第一步：普通教师进入登录首页，点击【验收建账】； 第二步：在进入验收入账业务办理界面后，点击【申请验收建账】； 4 资产与实验室管理处 第三步：填写购置信息，购置信息请一定要根据发票上的信息认真填写； 填写说明：  带 * 的项为必须填写的项！  领用单位：如果申请人有某些领用单位的建账权限，那么这里系统会默认给出一 个领用单位，或者申请人也可以从下拉菜单中选取其他的有建账权限的领用单位,系 统会根据前面的领用单位默认给出相应的资产管理员。 如果领用单位这项为空（即系统没有给出默认领用单位）,或者系统给出了默认领用 单位及从下拉菜单中列出的单位，都不是想要的领用单位，遇到上述这两种情况，申 请人可以联系本领用单位的单位管理员，把该单位的单位建账权限授权给自己；申请 人也可以点击领用单位选项框右边的【申请更多建账单位】来选择建账单位，申请后 联系该单位资产管理员审核，审核通过后就具有该单位的建账权限。  采购人：一般都会默认为当前的业务申请人，可以根据实际修改。  资产来源：系统默认会给出常用类