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新形势下档案管理工作的规范化探讨 　　摘要：档案一词在我国的正式出现可以追溯到清朝初年，但档案的雏形早在殷商时期便已存在，其有着悠久的发展历史，并且在我国的社会发展过程中发挥着十分重要的作用，时至今日，档案管理工作依然是政府机关、企事业单位工作中的重要内容，其对于企事业单位的工作改进以及长期发展都有着积极的指导价值，本文将结合当前形势对我国企事业单位档案管理工作的规范化展开分析与探讨 关键词：新形势 档案管理 规范化 档案是社会发展过程中对于各领域发生的有价值的重要事件与信息的记录，其对于社会发展有着重要的指导作用，档案管理工作开展的质量很大程度上决定着档案价值的发挥水平，进入新时期，档案管理工作的外部环境与需求也发生了很大的变化，不仅档案在量上有了很大的增加，并且档案的种类与形式也变得愈加复杂多样，这也就增加了档案管理工作的开展难度，基于此，采取有效措施加强档案管理工作的规范化，具有着很大的必要性 一、加强档案管理工作规范化的重要意义 首先，对于档案管理工作自身而言，加强档案管理工作的规范化能够有效的提高档案管理人员应对复杂多变的外部环境以及新形势对档案管理工作所带来的挑战与压力的能力，从而更好的提高档案管理工作的开展效率，通过规范化的管理有效解决档案管理工作中所存在的如档案利用率低、档案不完整、档案信息失真、档案丢失损坏等一系列问题，进而保证档案资料价值的良好发挥，也为档案管理技术水平的提升以及档案事业的长远发展提供有力的保障 其次，对于企事业单位而言，加强档案管理工作的规范化能够帮助企事业单位更好的通过对档案信息资料的利用，发现企事业单位自身以往工作中存在的问题与不足，并总结以往工作中的经验，对解决企事业单位当前工作开展所面临的困难，提供参考与借鉴，也为企业单位自身工作能力的加强，管理水平的提升，单位运行状况的改善以及科学发展决策的制定提供参考依据，进而促进企事业单位的综合实力的强化，为企事业单位的长期稳定发展提供有力的支持 二、新形势下档案管理工作规范化的实现途径 （一）加强档案管理的法制化与制度化 档案管理规范化首先应从对管理工作的法制化与制度化角度着手，为档案管理工作提供有力的规范与指导。这还需要从两个方面共同努力，一方面，政府部门应加强对档案管理相关法律法规的建设与完善，以《中华人民共和国档案法》为基础，立足于当前社会发展的实际，与档案管理技术与环境的变化因素，制定细致可行的档案管理办法与实施细则，加强数字化档案管理相关的条例内容的制定，避免信息化档案管理模式下的法律漏洞的出现，发挥对档案管理工作的法律约束与规范作用。另一方面，企事业单位自身方面应组织档案管理工作人员加强对相关法律法规的学习，并建立健全的档案管理工作制度，对档案管理工作的各个环节与各项因素进行规范化的管理，应确保工作制度符合当前形势对档案管理工作的实际要求，并要保证制度的可行性，应能够有效的规范档案管理工作人员的行为，并能对档案管理工作的开展提供规范的指导，以提高档案管理工作的规范化水平 （二）加强对档案管理工作队伍的建设 在新形势下，档案管理人员的专业素养成为了档案管理的要求之一，只有不断地提升管理人员的专业水平，才能不断的推进档案管理工作的规范化及高效化。就目前而言，我国档案管理人员的专业素养一般，对各种现代化技术的使用依旧不够熟练。对这一问题可以从以下两个方面改进：第一，应加强对于档案管理人员的专业培训，在培训过程中除了重点培训管理人员的专业水平外，也要加大对于现代网络技术的操作水平，确保管理人员能够规范使用信息化管理系统及技术开展工作。第二，在人员的引进问题中应更多聘用一些良好素养的人才，可加强与高校的合作，从高校引入档案专业的优秀毕业生，使他们加入到档案管理队伍中来，并逐步将他们培养成为档案管理工作中不可或缺的人才，为档案管理工作的规范化提供人才保障 （三）加强信息化环境下档案规范化管理 当前时期信息化环境已经形成，档案管理的信息化建设进程也得到了快速的推进，信息化技术在档案管理工作中的应用，很大程度上提高了档案管理工作的开展效率，但同时带来了一系列新的挑战。在这样的形势下，企事业单位要实现档案管理工作的规范化，必须要加强对信息化环境下档案管理工作的研究，加快对档案管理技术的创新，并加强对档案管理工作人员的信息化技术与知识的普及教育，提高档案管理人员信息化技术的应用能力，从而降低因工作人员信息化基础薄弱导致的管理不规范问题，同时，还应制定与信息化档案管理模式相适应的管理制度，创新管理理念，减少管理制度、理念不适应管理技术发展要求所导致的档案管理问题的发生。此外，还要加强信息化环境下的档案安全管理工作，应建立完善的档案网络安全防范机制，加强档案管理中对信息录入、调取、传输等操作的