科技部专题研究计画经费申请、核销及结案注意事项.PDF

104 年 9 月 17 日編修 科技部專題研究計畫經費申請、核銷及結案注意事項 一、 經費支用注意事項 項次 經費項目 經費申請 經費核銷 (一) 人事費 1.請依據科技部訂定之「專題計 1. 人事費核銷請填寫「健行科技大學人 (主持人、共同 畫助理人員約用注意事項」 、 事費印領清冊」 ，註明計畫人員之姓 主持人、專(兼) 「健行科技大學研究計畫助理 名、身分證字號及戶籍地址 （含里鄰） 任助理、臨時工 人員管理要點」及「專題計畫 並簽名或蓋私章。 等) 助理人員工作酬金支給標準」 2.臨時工資亦請填寫「健行科技大學人 (注意兼任助理按級別有給付 事費印領清冊」 ，惟職稱須加註臨時 獎助單元上限-每一獎助單元 工，聘用單內須註明按日或按鐘點計 為 2仟 元)完成人事聘任(至 酬及實際工作日期或時間。 AIP 計畫人員聘用系統聘 3. 款付對象為「已支付」。 任，包括主持人、共同主 持人、專(兼)任助理及臨 時工)或變更程序。 2. 人員聘用須於人事室結算當月 薪資前奉校長核可，方能撥付。 (二) 研究設備費 1.研究設備不論金額皆須依學校 1.由採購單位(總務處)依採購程序完 規定之採購程序辦理，應先至預 成後辦理核銷。 算支用系統提出申請，由學校列 2. 核銷時請檢附核准之原簽或請購 管。 單、估價單(註)、驗收單及財產增加 2.計畫中有核定研究設備項目， 單(營繕組已登錄財產編號之單據， 請於執行計畫結束前2個月內提 相關承辦人員及主管核章完畢)。 出申請並於計畫期間內核銷作 3.計畫結案時需另填寫專案研究計畫 帳完畢。 購 置 財 產 清 冊 。 表 格 下 載 (2/accounti ng/Forms.html) (三) 其他費用 1.單筆申請經費 2 萬元(含)以 1. 每張憑證黏貼單貼發票及收據以 10 下，由計畫主持人自行上支用 張為限，依順序整齊排列不超過邊 專區／預算支用申請採購及核 界，將金額及摘要填寫在右方單據清 銷；款項 1 萬元內可由主持人 單內。 大寫金額、阿拉伯數字、核銷 代墊，超過 1 萬元由學校開立 單據 加總等三項須一致，內容如有更 支票款逕付廠商；相關費用不 改，更改處需加蓋經手人原印章，金