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東方設計學院100學年度第2學期第3次總務處處務會議紀錄
壹、時 間：101年4月13日（星期五）上午12時整
貳、地 點：總務長室
參、出 席：莊玟琦、蔡瑞祥、謝欣戎、顏福來、林春蘭、胡義群。
肆、主 席：陳清汶 記錄：林春蘭
伍、主席報告
一、為因應油電費用上漲，101年度預算編列經常門部分請各組再行檢視評估是否需調整。
二、本校五專免試入學現場登記分發即將於4月18日(星期三)上午9點假體育館舉行。101學年度文創所考試入學訂於4月22日(星期日)上午10點舉行筆試；美工七技甄選入學訂於同天4月22日(星期日)上午9點起舉行術科考試。協助。全盤，，配合總務會計整合系統作業，。推進大樓5月第1週（健康週）及7月第1週（安全週）前後期間為主要活動辦理期，本校將配合推動本活動，環安組已依規定於3月31日前將活動計畫書送勞委會。環安組5月份之健康週宣導活動包括：校門LED跑馬燈、校園懸掛健康標語布幔及印發健康宣導資料供導師於輔導時間宣導。
六、4月3日「學生問題線上總覽健身房滅火器過期滅火器滅火器滅火器4月24日上午參加成大環境資源研究管理中心舉辦「校園實驗室廢棄物清理說明會」。
總務長
請環安組將滅火器營繕組於西側機車停車場上設置告示牌，內容為：「一、非本校教職員工生請勿在此停車與逗留。二、騎乘機車未戴安全帽者禁止出入停車場。三、請將您的愛車上鎖，並將貴重物品帶走。」為了學生的行車安全及降低停車場之失竊率，請各單位加強對系上學生之宣導。3月底已向教育部申請101年「補助改善無障礙校園環境案」計畫，已送交教育部及樹德科技大學環境美學研究室；通過後助於本校改善無障礙校園環境，逐步邁向友善空間。新世紀大樓東向鋁製圍籬(800cm×188cm)及視覺美化已完成。男生宿舍東側入口無障礙平台改善工程已完成。男女生宿舍電爐電源已更新完成。圖書館北側新通道E化資訊看板美化整修工程完成，監視器亦已架設完成，待55吋液晶電視委由廠商安裝、木作進行收尾後，本工程即完工。於國際商工設置E化資訊看板進行中。餐飲系香料教室整修工程進行中。教學單位「101學年度大小修預算表」彙整中。3月26、27日(星期一、二)營繕組莊玟琦組長參加於國立成功大學參加由教育部主辦之「101年度教育部公共建設推動會報第2次會議暨知能研習」。3月28日(星期三)技士許忠祐參加於寒軒國際大飯店國際廳舉辦之「2012國際碳中和／碳資產管理論壇」。3月29日、30日(星期四、五)技佐謝松茂參加於國立科學工藝博物館南館參加由台灣無障礙協會主辦之「公共建築物設置身心障礙者行動與使用之設施設備勘檢人員培訓講習」。4月18日(星期三)下午4時將召開100學年度第學期第次校園規劃小組會議，校長擔任會議主持人。會議討論議題為：觀光與休閒事業管理系設置「蝴蝶生態園區」案。
設計學群空間整合及裝修、設備案。
食化館空間整合案。
已聯絡提案單位須於4月16日下午5時前將書面資料15份繳交給營繕組。本組配合4月18日五專分發、4月22日七技、研究所考試，於活動前進行空調、電力的檢查與維修。100學年度第學期新進職員電子公文系統線上簽核使用說明會101年4月13日（星期五）下午2時本校第一會議室(推進大樓二樓)
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