计算机基础知识5研究.ppt

3. 删除一条人工分页符 第1步：选定水平分页符下边或垂直分页符右边的任意单元格。 第2步：选择插入|删除分页符菜单命令。 4. 删除所有人工分页符 第1步：选定工作表中的所有单元格。 第2步：选择插入|删除所有分页符菜单命令。 5.8.3 打印预览 选择文件|打印预览菜单命令进入打印预览方式。 5.8.4 打印工作表 选择文件|打印菜单命令，这时弹出的“打印”对话框。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * ⑷ 不同工作薄单元格的引用 [工作薄名]工作表名!单元格引用 若工作表名不是Excel默认的Sheet1之类的名称，则“!”号可以省略。 5. 公式的自动填充 其操作方法为单击公式所在的单元格，拖动单元格右下角的填充柄到要进行同样计算的单元格区域即可。 5.3.2 函数 函数由函数名和参数组成，其一般形式为： 函数名(参数1,参数2,…) 函数名表示函数的功能；参数是函数运算的对象，可以是数值、文本、逻辑值或单元格引用，也可以是函数。 1. 函数的使用 使用函数可以直接在编辑栏或单元格中输入，也可以使用Excel提供的粘贴函数功能。 使用粘贴函数建立函数的操作过程如下(以求和函数为例进行说明)： 第1步：选定要输入函数的单元格。如选定单元格F5。 第2步：单击常用工具栏中的粘贴函数按钮 ，弹出“粘贴函数”对话框。 第3步：在“函数分类”列表框中选择要输入的函数分类，在右边的“函数名”列表框中选择函数名。这里函数类别选择常用函数，函数名选择SUM。 第4步：单击确定按钮，这时弹出的所选函数公式选项板对话框，它显示出了所选函数的名称、参数、函数的功能说明和参数的描述。 第5步：根据提示输入函数的各个参数，若要单元格引用作为参数，可单击参数框右侧的暂时隐藏对话框按钮 ，从工作表中直接选定单元格(这里选定B5:E5)，然后再次单击该按钮，恢复公式选项板对话框。 第6步：单击确定按钮完成函数的建立。 2. 常用函数简介 ⑴ 求和函数SUM 功能：计算某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1,number2, ...) 参数说明：number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。 ⑵ 求平均值函数AVERAGE 功能：返回参数平均值(算术平均)。 语法：AVERAGE(number1,number2, ...) 参数说明：number1, number2, ... 要计算平均值的 1～30 个参数。 ⑶ 计数函数COUNT() 功能：计算数组或单元格区域中数字项的个数。 语法：COUNT(value1,value2, ...) 参数说明：value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，但只有数字类型的数据才被计数。 ⑷ 求最大值函数MAX 功能：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1,number2,...) 参数说明：number1,number2,... 为需要找出最大数值的 1 到 30 个数值。 ⑸ 求最小值函数MIN 功能：返回给定参数表中的最小值。