1单元格的选定.PPT

将字段拖动到“报表筛选”区域，则可以根据此字段对报表实现筛选，可以显示每类项目相关的报表。在这里可以将较大范围的分类拖动到此区域，以实现报表筛选。 将字段拖动到“行标签”区域，则此字段中的每类项目会成为一行，可以将希望按行显示的字段拖动到此区域。 将字段拖动到“列标签”区域，则此字段中的每类项目会成为一列，可以将希望按列显示的字段拖动到此区域。 将字段拖动到“数值”区域，则会自动计算此字段的汇总信息（如求和、计数、平均值、方差等）。在这里可以将任何希望汇总的字段拖动到此区域。 图4.24 数据透视表示例 4.6.5 合并计算 分类汇总操作是针对一个工作表的汇总计算，而合并计算是对一个或多个工作表中的数据进行汇总，以产生合并报告，并把合并报告放在指定的单元格中。合并计算要求欲进行合并计算的数据必须具有相同的结构（行或列标题）。 （1）选定合并数据放置的首单元格。 （2）选择“数据”选项卡“数据工具”组中的“合并计算”命令按钮，打开“合并计算”对话框，在“合并计算”对话框中，如图4.25所示，选择函数的求和项；引用位置则选择所需合并计算的所有数据区，如有多个数据区时，可选择添加按钮进行多个数据区的选择性；标签位置处，如果要合并的字段在首行，则勾选首行，若要合并的字段在左侧，则勾选最左列。 以课程安排表为例，在课程安排统计表中来统计各门课程的上课总人数和课时总数。 图4.25 “合并计算”对话框 （3）最后点“确定”即可生成所需合并的结果，如下图所示。 图4.26 合并计算示例结果 4.7 工作表的打印 当建立了一张工作表格，并对其进行相应的修饰后，最终的结果往往需要通过打印机打印输出到纸张上，Excel 2007可以打印出各种报表。  打印步骤： 设置打印的区域 页面设置 打印预览 打印 本章小结 本章主要介绍工作表的编辑与格式化，公式与函数的应用，数据的图表化，以及数据的排序、筛选、合并计算、分类汇总和数据透视表等操作。 通过本章学习，使大家掌握Excel 2007 的使用技巧，能够方便快捷地制作各种电子表格，并对表格中的数据进行处理和管理。 4.4.1 公式的应用 公式是单元格内一系列常量、变量、运算符的集合，由操作数据和运算符组成。 公式形式：＝操作数和运算符 例如=C5*1.15+D5和= C5+Sheet2!C5+C6 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算运算符：算术　＋、－、*、／、%、?、（） 字符运算符：＆ 例如：“西安”＆“世园会”=“西安世园会” 关系运算符： =、、=、=、、 如果在公式中同时使用多个运算符，优先级： 算术运算符文本运算符比较运算符,若要改变优先顺序，可使用圆括号。 公式输入的方法为：先选定要输入公式的单元格，从输入“ = ”开始，再输入公式的内容，然后按“Enter”键，或单击编辑栏上的 按钮，计算结果就显示在单元格中。 以“工资表”为例，演示公式的应用，如图4.10所示。 图4.10 公式应用示例 4.4.2 函数的应用 Excel 提供了丰富的函数，如财务函数、日期与时间函数、数值与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文字函数、逻辑函数、信息函数等。 函数的基本形式为：=函数名（参数1，参数2，…） 使用函数的步骤如下： （1）选定欲插入函数的单元格。 （2）选择“公式”选项卡“函数库”组中的命令按钮或单击编辑栏上的按钮，弹出如图4.11所示“插入函数”对话框。 （3） 在“选择类别”列表框，选择所要的函数类别，如常用函数；在“选择函数”列表框，选择所要的函数，如 SUM 求和函数；依照提示，输入函数的各个参数；选择“确定”按钮。 图4.11 “插入函数”对话框 1. 常用函数 SUM：求和 AVERAGE：求平均值 COUNT：计数 MAX：求最大值 MIN：求最小值 IF：判断条件是否满足 2. 其它函数 COUNTIF：统计某区域中满足某种条件的单元格的数目 SUMIF：对满足条件的单元格求合 RANK：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位 MODE：返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值 INT：将数字向下舍入到最接近的整数 ROUNDUP：向上舍入数字 YEAR：返回某日期对应的年份，为 1900 到 9999 之间的整数 MONTH：返回月份值，介于1（一月）到12（十二月）之间的整数 MONTH：返回月份值，介于1（一月）到12（十二月）之间的整数 WEEKDAY：返回星期的数值，介于1到7之间的整数 DAY：返回一个月中的第