《要事第一的时间管理》-学员复习.pptVIP

OHP- 要事第一的时间管理 培训内容 你的时间管理有问题吗？ 时间管理不当的后果 如何高效管理自我的时间 时间管理的两个有效工具 如何高效管理他人的时间 时间管理的八大要决 制定个人行动计划 为什么我们在这里? 时间管理的原因： 1、时间是企业最稀缺的资源之一； 2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情； 3、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质。 认识时间管理 时间是什么? 时间管理中最根本的要素? 时间管理的实质是什么? 录像片段1: 10分钟 要求:观看录像时请尽量多地找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来 研讨:你发现他的问题有哪些? 全球调查结果：时间管理无效的原因 1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议 录像片段2: 10分钟 要求:观看录像时请尽量找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来 小组研讨:你发现他的问题还有哪些? 录像片段3: 10分钟 要求:观看录像时，请观察这个经理是如何管理自我的时间,将要点及时记录下来 小组讨论:管理自我的时间的要点是什么？ 时间管理的核心步骤 定角色和职责(明确价值观) 列出事件清单 排定事件次序 制定时间计划表 言行一致地执行 调整和改善 时间管理的核心步骤—第一步 1、定角色和职责(明确价值观) 公私兼顾：工作+家庭 价值为先：以价值观为依据 时间管理的核心步骤—第二步 2、列出事件清单 主动性任务 --帮你实现工作目标 应对性任务 --不太重要却不可缺少 时间管理的核心步骤—第三步 3、排定事件次序 根据： 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足够的时间处理） 工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理） 时间管理矩阵图 为第二象限预留时间 花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源 为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限 预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度 确认和消除不能帮助实现目标的活动 小组作业:给张经理安排一天的任务 时间管理的核心步骤—第四步 4、制定时间计划表 计算事件时间长度 保证为重要工作预留整块时间 适当预留弹性 时间管理的核心步骤—第五步 5、言行一致地执行 排除干扰 有效授权 如何对付影响工作的打扰者 先打断他的话； 站起来； 把握好时间； 把握好谈话内容； 态度要友善。 要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气 时间管理的核心步骤--第六步 6、调整和持续改善 每日调整与应变 阶段自我评估与改善 时间管理的核心六步骤 定角色和职责(明确价值观) 公私兼顾,价值为先 列出事件清单 按照主动性与应对性分类 排定事件优先次序 以重要性和紧急性来排定 制定时间计划表 预留弹性,保证重点 言行一致地执行 排除干扰,有效授权 调整和改善 自我评估,持续改善 推荐两个时间管理的好工具 周工作计划/小结表 效率记事本(每日事件安排表) 月 周工作计划/小结表( 月 日至 月 日) 5月第3周工作计划/小结表(5月17日至5月21日) 每日时间安排表 录像片段4:10分钟 要求:观看录像时请尽量找出经理做得有问题的地方,将观察到的要点及时记录下来 小组研讨:你发现他的问题还有哪些? 管理者授权的两个障碍 管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍： 要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做 克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控 推荐两个管理他人时间的好工具 开好周例会 甩猴子的技巧 时间管理的八大秘决 效果效率 目标计划 计划行动 排序罗列 20 80 集中分散 人 事 罗盘时钟 平衡发展的生命之轮 提高时间管理能力独门暗器 习惯的培养 时间管理推荐书目 走在时间前面的七条捷径 80/20法则 一生的计划 别让猴子跳回背上 要事第一 To live:生理 To love: 社交/人际 To learn: 心智 To leave: 心灵 平衡发展的四个方面 · 生理 我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体。 · 心智 我们在阅读、写作及思考中增进智慧。 · 心灵 我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与心中的神 对话，或回归自然来保持心灵的健康。 · 社交/情感 在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的 人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。 Exchange 知识 （做什么，为何做) 技能 （怎么做) 意愿 （想去做) 习惯 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金 Put First Thi