中钢集团衡阳重机有限公司档案管理工作规范.DOC

附件1、 中钢集团衡阳重机有限公司 档案归档范围及保管期限表 编 制 说 明 一 、本保管期限表是根据国家发布的各种档案的保管期限编制而成的，适用于中钢衡重各类档案划分保管期限。 二、档案保管期限分为永久、定期（30年、10年）。 三、确定档案保管期限的原则：根据国家对档案保管的要求 和公司的实际，客观地分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。 （一）凡记述和反映本单位主要工作活动和基本历史面貌的，具有长远利用价值的档案，应列为永久保管。 （二）凡记述和反映本公司一般工作活动,在相当长的一段时间内有利用价值的档案，应列为定期保管。 （三）凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限就高不就低。 四、在制定本单位档案保管期限表时，可在本期限表的基础 上，参照国家颁布的相关规定执行。 一、综合管理类 （一）企业组建  企业筹备期的可行性研究、申请、批准、企业章程 永久 机构设置及变更  永久 法定代表人任命书  永久 （二）行政管理 公司党政联席会、总经理办公会会议记录 永久 其他重要会议记录 30年 国家和上级部门下发的文件 重要的、一般的 30年、10年 企业年度和年度以上规划、计划、总结、统计 永久 企业发文  永久 企业获奖材料 永久 上级领导视察、检查本企业工作时的重要指示、讲话、 题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像带 永久 反映本企业重要活动事件的新闻报导材料 30年 综合性行政事务、文秘、机要、保密、信访、印鉴管理 重要的、一般的、 永久、30年 与物业公司等服务单位签订的相关合同、协议等文件材料 重要的、一般的 永久、30年 （三）法律监察与审计 纪检、监察、法律事务工作形成的综合性报告、调查材料 重要的、一般的 永久、30年 企业与外单位法律纠纷诉讼案件材料 永久 审计通知书(委托书)和结论 30年 审计调查报告与证明材料 30年 （四）员工人事与继续教育 员工录用、转正、聘任、调资、定级、担保书等材料