产品跟踪职责.docVIP

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产品跟踪职责.doc

公司 产品跟踪职责 职 位 产品跟踪 直接上级 生产经理 直接下级 产品各工序 职位目的 1. 重点分清事物的——轻、重、缓、急。 2. 确保加工流程时间和客户提货时间的信誉度,直接关系到公司的信誉度及客户对公司的忠诚度。 职位要求 细心、勤快、易沟通、善交流; 详细了解产品加工工序流程; 具有良好的沟通技巧和语言表达能力; 具有产品生产过程中的计划能力; 遵守公司规章制度。 责 任 客服电话开机时间,早八点至晚七点,在此时间内不得关机,遇电量低时及时更换电池或充电,若发出工作时间内客服电话关机,每次罚50元; 追踪异地发货凭证,通知发货人及时送达,若遇已下班发货,务必在第二天上午通知发货人将发货凭证送达; 异地发货凭证送达后,及时编辑信息,将已发货信息发至收货人。内容包括:称谓、对方需要的咨询电话、件数、大约到达时间、落款等要素。若当日工作较多或忘记,次日必须补充发送信息,因未发送信息造成客户投诉,每次罚款50元; 本地客户产品的跟踪。每天上午9-11点,下午3-5点准时到各工序加工处收已加工好的流程票并核对已加工好的产品,流程票与已加工好的产品应对号入座; 对正在加工的产品做到心中有数,工序、数量、本工序完成的时间做估算; 对正在加工的产品估算总加工完成时间; 已加工完成的产品细心核对,编辑信息,发至客户提货,若产品已加工完成而未给客户发送通知提货信息所造成的投诉,每次罚款50元; 遇正在加工产品,客户咨询时,报知客户可预提货时间; 遇已加工产品的数量与客户要求数量不等时,耐心解释,通知上级及时补片; 遇客户加工急件情况下,应积极协助直接上级的工作; 每天下班前将已发票据交到财务(会计)处; 听从上级领导安排的临时性工作。 权 限 若遇急件,有权向直接上级建议或反映停止现在的工序工作; 若遇急件,直接上级不在工作现场时,有权责令现在的工序工作加工急件; 异地已发货,并已通知发货人,且发货人在公司,当日无故不能将发货凭证送达,有权向上级提议对发货人罚款50元,若第二日下班前仍未送达,有权向上级提议罚款100元; 发现已加工、未加工、正在加工的流程产品中有损坏片,有权向上级领导建议检查或补片; 签 发 人 签发日期 年 月 日 审 核 执行时间 年 月 日

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