大连理工大学采购项目综合管理系统 - 大连理工大学采购与招标管理 .docVIP

大连理工大学采购项目综合管理系统 使用手册 大连倚天软件股份有限公司 目 录 1 引言 1 1.1 背景 1 1.2 术语定义 1 2 管理系统使用说明 2 2.1 系统登录 2 2.1.1 登录地址 2 2.1.2 浏览器设置 3 2.2 采购申请 5 2.2.1 采购申请登记 5 2.2.2 我的申请 7 2.2.3 申请修改 8 2.2.4 项目进展情况 8 2.3 采购申请审核 9 2.3.1 采购申请审核/采购申请领导审核 9 2.3.2 我审核的申请 10 2.3.3 采购结果评价 10 2.4 校内专家申请 12 2.4.1 校内专家申请 12 引言 背景 软件系统的名称：大连理工大学采购项目综合管理系统； 行业情况：学校相关单位机构； 本项目的任务提出者：大连理工大学采购与招标管理中心； 开发部门：大连倚天软件股份有限公司； 用户：大连理工大学采购与招标管理中心、大连理工大学实验室与设备管理处、大连理工大学基建处、大连理工大学资产管理处、大连理工大学后勤处、大连理工大学网信中心、大连理工大学各学部教师、供应商 术语定义 操作集：通过对业务中具体功能的分析，进行总结、分类，从而可以用模板把每个功能具体体现出来的单元的集合。 管理系统使用说明 系统登录 登录地址 方式一：直接登录。用户打开IE浏览器，在地址栏输入大连理工大学采购项目综合管理系统的登录地址：16:8080/dgcgc。会自动先跳转到大连理工大学校园综合服务门户网站。 图3.1 登录入口 然后用户使用自己职工号登录系统。系统首页如下图： 图3.2 系统首页 方式二：用户也可以通过访问大连理工大学采购招标信息网: 在网站的首页点击【管理信息系统登录】进行登录。 浏览器设置 如用户登录系统后发现菜单点击无反应或者页面布局位置错乱等问题。需用户参照下列说明，进行相应的浏览器配置。请使用ie8版本以上浏览器进行操作。 1、 兼容性视图设置：打开IE浏览器的任意页面，在菜单栏选择【工具】→【兼容性视图设置】。输入系统ip地址16，点击添加，将当前网站16添加到兼容性视图中的网站中。配置完成后，点击【关闭】，关闭配置页面。如下图所示： 图3.3 兼容性设置 配置浏览器安全性设置：打开IE浏览器的任意页面，在菜单栏选择【工具】→【Internet选项】。点击【安全】，点击【自定义级别】，将下图所示的选项选择启用： 采购申请 采购申请登记 使用对象：各学部教师、采购申请人 操作说明：用户依次点击操作集【采购申请】→【采购申请登记】，通过组合查询搜索可快速找到待提交的采购申请。列表中展示暂存未正式提交的采购申请。如图3.4所示。 当用户需要登记一个申请时，可点击【添加】按钮进行新的采购申请的登记。用户也可双击一条已有数据继续进行未完成的申请登记。还可以点击【删除】按钮进行登记的删除。 图3.4 申请列表 采购申请人需要填写申请表的内容包括：申请项目名称、采购类型、申请采购部门、申请人、邮箱、电话、申请采购方式、采购内容等。 填写品目信息可通过页面填写，也可以通过点击【使用excel批量导入】按钮下载excel模板进行批量导入。 上传申请相关资料时，点击上传模块的【添加文件】选择需要上传的文件，然后点击【开始上传】进行上传操作。 用户将登记申请单上的内容正确填写并确认无误后点击【暂存】进行保存。 或【提交】进行提交操作。登记单如图3.5所示。 图3.5采购申请登记表 我的申请 用户依次点击操作集【采购申请】→【我的申请】，通过组合查询搜索可快速找到需要的采购申请。列表中展示用户所有已提交的采购申请。用户可双击一条已有数据进行申请登记的查看。如图3.6和3.7所示。 图3.6 我的申请列表 图3.7 我的申请列表 申请修改 用户依次点击操作集【采购申请】→【申请修改】，通过组合查询搜索可快速找到需要的采购申请。列表中展示所有不通过审核需要修改的采购申请。用户可双击一条已有数据进行申请登记的修改。 项目进展情况 用户点击操作集【采购申请】→【项目进展情况】,列表里展示的是自己提交的所有正式被采购中心接收的采购申请。用户可双击一条已有数据进行查看该申请招标的进展情况。进入项目进展情况页面后，用户可通过点击项目名称查看项目的进展情况，如图3.8所示。 图3.8 项目进展情况 采购申请审核 采购申请审核/采购申请领导审核 使用对象：各职能部门领导 审核用户依次点击操作集【采购申请审核】→【采购申请审核】/【采购申请领导审核】，通过组合查询搜索可快速找到需要的采购申请。列表中展示所有分发给该用户的采购申请。用户可双击一条数据进行申请登记的审核。如图3.11所示。审核的处理意见和结果可以写在【处理意见】栏里。审核通过点击页面下方的【审核通过】按钮进行提交，审核不通过可以点击【返回登